2018年07月24日

知識のストックが生み出すもの


私自身が気に入っている自分の性格というと「面倒くさがり」です。とにかく面倒くさいことが嫌いです。

以前の記事で「初手、王手飛車取り!」という記事を書いたのですが、何事もそんな感じ。とにかく一直線にゴールに行きたい。できることならワープがしたい。

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2018年07月23日

高速メモの技術3





本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。


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ファイルのソート順は日付順にする


エクスプローラを開いたときに、どのような表示になっているでしょうか?

 ・アイコンがずら〜っと並んでいる
 ・詳細表示になっている
 ・一覧表示になっている

Windows の標準はアイコン表示です。

まあ、好みもあるでしょうけど、アイコン表示って表示できるファイル数が少なくて、ある程度ファイル数があるフォルダだと、スクロールしないと探せない。ファイルを開くまでに「スクロールする」、「探す」のアクションが増える分不効率です。
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posted by 管理人 at 09:01| Comment(0) | PCアプリ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

メールをためないコツ





朝、メールソフトを立ち上げると受信箱に山のようなメール。

 「どれから読もうかな〜。なんか面倒くさいなぁ……

以前も今も1日に受信するメールの量はおおよそ1000〜1500件。この内自分が抱えているプロジェクトに関係するものが200〜500件。
さすがにこれだけのメールが来ると、私宛のメールも見落としますよ…。

で、どうしても必要なのがメールの振り分け機能ですが、振り分け機能が有効なのは、機械的に判断できる条件だけで、内容を読まないとわからないようなもの、どっちとも取れるようなものは振り分けられません。その上、過去に読んだメールも見処理のまま残ってしまうと、受信箱には何百通ものメールが…。

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ラベル:メール 返信
posted by 管理人 at 08:26| Comment(0) | TrackBack(0) | ハック:仕事術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

システム手帳は使わない





あなたはシステム手帳をお持ちでしょうか?

システム手帳って、あのリフィルで、ちょっと革のカバーが付いてて、スケジュールやらメモやらが書けるアレです。

活用してますか?

私は使ってません。以前の記事で書いたように普通のキャンパスノートを加工して使ってます。

さすがに他の会社の人との打ち合わせの時には、普段使ってないちょっと見た目のいいノートを持っていきますが、実はこの加工したマイノートのほうが使いやすかったりします。


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posted by 管理人 at 04:03| Comment(0) | TrackBack(0) | ハック:ノート術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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