2012年03月12日

アクションレビュー





■前フリ

本を読んだり、誰かと話していたりした時に、「あ、これをやるといいな」と思えるものに出会う時があります。
たとえば、本に「毎日業務時間の記録をつけるといいよ」と書いてあり、これに納得したら、

 そうだ、業務時間記録をつけよう

と思うわけですが、往々にして数日で忘れてしまう。あるいは、だんだん面倒になって、やらなくなってしまう、というのがしょっちゅうでした。

これでは、読書をしても自分の行動に結局変化が無いことになり、読書の効果はなかったということになります。これでは読書時間自体が無駄。

やろうと決めたことを継続することが大切、というのはわかっていますが、

 なかなか難しい

■行動チェックリスト

ということで、いつも開くフォルダ(My Documentsなど)にJob.xlsというファイルを置いてまして、これのショートカットでCTRL+ALT+Jでいつでも呼び出せるようにしてます。
このファイルは、自分のお気に入りの言葉や、自分の仕事の定義、自分が価値を置いていることなどをいろいろ書き出していて、毎週見返しています。

このファイルに

 行動チェックリスト

なるシートを作りました。

このチェックリストに毎週週末にチェックを入れていきます。

チェックリストは1行単位で

 シチュエーション、アクション内容表題、日付…

のような形式になっていて、チェック内容表題には「メモ」として、その表題の詳細な説明が書いてあります。ほとんどのものは、本を読んだときに思いついたアクションなので、その本の名前と、そこに書いてあった文言をそのまま引用しています。

※「行動チェックリスト」については、こちらの記事もどうぞ
※  5項日誌(2)

■使い方

で、毎週週末にこれに

 毎日できた   ◎
 できた     ○
 出来なかった  ×
 やったが不十分 △

の記号を付けていきます。

◎や○が1ヶ月続いたら、チェックリストから外すことを考えます。
※こうしないと、チェックリストが無限に増えてしまうので。

■モチベーションが維持できる

これなら、毎週振返りを確実に行うので、いつの間にかやらなくなっちゃったということがありませんし、習慣になったというのが一目で見えて、モチベーションになります。

最後の行は、○と◎の数を集計します。
これがだんだん増えてくると

 ちょっとう嬉しい

時々、集計欄をグラフにしたりして、悦に入っています。



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