2015年07月20日

中途採用の問い合わせメールの最低限のマナー


中途採用における質問メールのマナーについて、本書『書類選考は9割突破する』では、以下の6つの注意事項が挙げられています。



★P26〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

求人企業への連絡は、多忙な時間帯の唐突な電話よりメールのほうが歓迎される傾向がある。日程が差し迫った面接の日時変更依頼など、緊急性のあるもの以外はメールを上手に活用したい。

●携帯メールは緊急時のみとする
 携帯電話からのメール送信によい印象を持たない採用担当者は多い。現段階ではパソコンからを原則としよう。ただし、在職中の会社のアドレスを使うのは非常識。個人のアドレスがなければ「 G メール」など Web 上の無料メールを使うのもひとつの方法。

●最低限の応募者情報を入れる
 求人企業への問い合わせメールに、「はじめまして」などの書き出しは不適切。「拝啓」や時候のあいさつも省略して OK 。その代わり、必ず入れたいのが最低限の「応募者情報」。年齢・氏名・職歴要約・在住の都道府県など、基本項目を記すこと。

●遊び記号や機種依存文字は使わない
  ■ ● などの記号を使うと見やすいが、♪ ★ などの記号は使わない。
 また機種依存文字である「半角力ナ」のほか、「まる1」など修飾数字、「�W」など口ーマ数字、「(株)」など省略文字、「ミリメートル」など単位記号、は文字化けする危険がある。当然ながら、絵文字や色文字も NG 。

●ひと目で内容がわかる「件名」をつける
 1 日に 100 通単位でメールの送受信をする企業も少なくない。採用担当者に見てもらえるように、わかりやすい「件名」をつけよう。また返信の場合は、先方がつけた「件名」を変えないのが基本。自動的に「Re:」などが挿入され、返信メールであることがわかる。

●1 行 35 字以内の箇条書きがべスト
 長い文章を避け、できるだけ箇条書きか短文で構成。また E メールのソフトには、受信したメール文を 1 行 36 字か 38 字で強制改行するしくみがあり、送る側が意図しない改行で読みにくくなる例も多い。あらかじめ 1 行 35 字以内で改行して読みやすい体裁に。

●基本的にフアイルは添付しない
 ウイルス感染の危険やファイルが開かないなどトラブル防止のため、先方から指示のない限りファイルは添付しないのが基本。
 指示された場合も、容量は IMB までにとどめる。送り先のソフトとの互換性を考えて、フアイル形式やソフトのバージョンに注意する。

小島美津子(著) 『採用側の本音を知れば転職の書類選考は9割突破する
――――――――――――――――――――――――――――★


メールのマナーとしては「基本のキ」ですが、こう書いてあるところを見ると、守れない人が少なくないのでしょうかね?

最近はHTMLメールも増えたので、文字や文字修飾については若干緩いかもしれませんが、やっぱりベースは、JISテキストだけで書くことと、修飾文字などは使わないことかと。とくに URL などが書いてあるメールやフリーメールアドレスからのメールは、スパムと間違われる危険性があるので、避けたほうが賢明かと。

ちなみに私は、PCオンラインのサイト:美人研究員は見た!ビジネスメール事件簿をみて、「ふ〜ん」などと最近のマナー事情についてチェックしてたりします。

中途採用の質問のマナーだけでなく、一般的なメールマナーとして気をつけたいですね。








■参考図書 『採用側の本音を知れば転職の書類選考は9割突破する





立ち読みできます立ち読み可
すべての面接質問は、選考上の意図があって聞かれています。

「そんなこと聞いてどうするの?」と思う質問や、
一見すると雑談の延長のような質問にも、実は応募者のことを
確認するための深い意味がこめられているのです。

ですから、質問への応答では、面接担当者が自分の
何を気にしているのか、何を確認しようとしているのかという
意図とねらいを察することが重要になります。

そこがわかると、採用されるための「正しい答え」を見つけやすいからです。
本書では、転職面接における基本情報を一通りカバーしたうえで、
面接で聞かれるさまざまな質問を提示し、その質問で

「採用側が本当に知りたいこと(=本音)」は何かをていねいに

解説しています。

採用側の意図とねらいがわかれば、モデルトークに頼らずに、
効果的な自己PRを行うことが可能。ぜひ、本書を活用して
内定をつかんでください!





◆アマゾンで見る◆◆楽天で見る◆◆DMMで見る◆

採用側の本音を知れば転職の書類選考は9割突破する
著者 :小島美津子

採用側の本音を知れば転職の書類選考は9割突破する
検索 :最安値検索

採用側の本音を知れば転職の書類選考は9割突破する
検索 :商品検索する



●本書を引用した記事
 転職応募書類の書き方のヒント:減点対象に気をつける1
 転職応募書類の書き方のヒント:減点対象に気をつける2
 中途採用書類:目立つ応募者になる
 読みづらい自己申告書は読まれない
 昇進面接:申告書の書式を変更してはいけない
 中途採用の問い合わせメールの最低限のマナー
 募集要項に完璧に目を通す
 面接応募書類のポイント:真剣さが伝わりますか?
 転職も「選択と集中」
 中途採用:面接書類は応募先が決まる前から書いておく
 採用側の本音を知れば転職の書類選考は9割突破する
 社会人になってからが本当の勉強
 面接官の意図を知れば合格できる
 転職面接の9割は成功する

●このテーマの関連図書


採用側の本音を知れば転職の書類選考は9割突破する

"src="https://images-na.ssl-images-amazon.com/images/I/51TdJpUnqIL._AC_UL320_SR228

採用される転職者のための面接トーク術―モデル応答例付き

質問の「建前と本音」が読めれば転職面接は突破できる!・20代~34才の若手…

これで決まる転職・再就職のための「自己PR文」の書き方

転職面接必勝法





■同じテーマの記事

文章校正のためのセルフチェックリスト

私は、頭のなかで考えるのが不得手なので、いろいろなチェックリストを作って Excel に書き出していて、色んな場面でこのチェックリストを見ながら、抜け漏れがないかをチェックしています。メールなどでも、報告書を出すときにでも、読みやすい文章を書くために、普段から文章は一度書いてから推敲する時間をとるようにしています。そんなときに役に立つのもチェックリストです。これがあると、ちょっとした枝葉末節の部分にとらわれずに、効率的に..

転職面接:なぜ弊社を希望されましたか?

新卒・転職面接にかかわらず、必ず出る質問に志望理由があります。この答え方に2パターンがありそうです。主語はなにか?主語の2パターンは、「御社は〜」「私は〜」です。ただ、主語が「御社は〜」の場合、印象に残ることがほとんどないです。あまり記憶に残ってません。これの理由をつらつら考えるに、「ありきたりのことしか言ってない」のではないかと。たとえば、「御社の将来性…云々」と言われても、面接官は10年も20年も会社にいるわけなので、応募者よりもその会社のことは詳し..

転職面接:「御社の製品が好きです」は言うだけムダ

中途採用の面接で、ほぼ 100% 聞かれることに「応募理由」があります。「なぜ弊社の中途採用に応募しようと思いましたか?」というやつ。応募理由は採用理由にはなりえない過去の経験で言うと、ここで、「御社の製品が好きで…」「御社のブランドには以前から関係がありまして…」みたいな言い方でスタートする方が結構見えます。これ自体は悪いものではないのですが、これが面接合格の決め手になるかというと、ほとんどなりません。これは会社の募集要項を見ればわかります。「我が..

情報が聞きたければ話してはいけない

情報収集が上手い人がいます。私の場合は、つい話しすぎて、あとで「あちゃ〜」と思う場合がよくあるのですが、とくにコンサルタントを名乗るような人は大抵、核心部分の質問にうまく持ってかれます。ここには実はいろいろなテクニックがあるようです。コンサルタントの話題を引っ張る技術コンサルタントは、自分の仮説を証明する事実をラインスタッフから聞き出そうとします。ただ、大抵の場合、社外の人間に対しての発言は、結構気を使いますので、本音..

昇進面接:なぜ昇進が課長止まりなのか

毎年、社内の昇進昇格の面接官をやってます。課長止まり多くのサラリーマンは長年務めると、「長」のつく役職にあがるか、その直前くらいまでにはなります。ただ、そこから上に行くためには、かなり厳しい。いわゆる「ピーターの法則」ってやつですね。でも、それだけじゃないんですよ。いろいろな人の面接をしてきて、簡単に合格レベルだと判断できる人は実際ごくわずかで、結構みんな「ん〜。どうしよう」って悩みます。もちろん、ポストの数の問題というのもあります。課長以上のポストというのは簡単に..

パスの辞書登録

マイドキュメントの下に作ったフォルダにアクセスしたい時に、どうしてますか?Windowsだと、エクスプローラをたちあげて、「マイドキュメント」フォルダをクリックして、その下のXXXフォルダをクリックして……、とマウスで追いかけてますか?仕事でよく見かけるのは、デスクトップにフォルダのショートカットを作っている人。でも見るとデスクトップ一面にショートカットが並んでて、「え〜っと」と言いながらマウスが行ったり来たり。まったく、時間の無駄だなぁと思ってみているのは(言い..




posted by 管理人 at 08:50| Comment(0) | TrackBack(0) | ビジネス書 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
コメントを書く
お名前:

メールアドレス:

ホームページアドレス:

コメント:


この記事へのトラックバック
人気ブログランキングへ 上司の指示に従うだけの毎日から抜け出したいなら、 「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。 コヴィー博士追悼企画として今なら、初回DVD50%オフ+コヴィー博士最後の著書プレゼント付き! http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/ 現代ビジネス界の金字塔、7つの習慣DVD講座