2016年12月12日

Excel でハイパーリンクを挿入する簡単ワザ




インターネットで、ある単語や画像、アイコンをクリックすると、別の Web が開いて、それについてより詳しい情報が表示されたりします。これをハイパーリンクというのですが、御存知の通り、この機能は Web だけの話ではなくて、Excel や Word, PowerPoint でも使えます。

■ハイパーリンク

Excel のあるセルにハイパーリンクの機能を持たせるには、対象のセルを右クリックし、「ハイパーリンク(I)」というメニューをクリックします。

これを一発でやる方法があります。

 CTRL+K
 ※CTRLキーを押しながら、K キーを押す

です。

この操作は Microsoft Office では共通操作になってますので、Word でも、PowerPoint でも同じ操作で、ハイパーリンクが作れます。

■資料に Web の情報を入れる場合

たとえば、プレゼン資料に Web の情報を入れる場合には、まず、該当の Web を開いて

 CTRL+D
 CTRL+C

って順番に押します。つぎに、PowerPoint を開いて、該当のページに

 詳細情報

って書いておいて、その文字列を選択して、

 CTRL+K
 CTRL+V
 RETURN

で出来上がり。

手順で書くと結構長いですが、作業してみるとほんの一瞬で、ハイパーリンクが登録できます。

■ローカルのフォルダには注意

同じハイパーリンクを置くときに、ローカルのファイルを指定することができます。

ローカルファイルをハイパーリンクに指定すると、ハイパーリンクをクリックしたときに

 mp4 ファイルは動画の再生
 フォルダ はエクスプローラで開く

など、ディフォルトの「開く(O)」動作をします。

ただし、フォルダのパスを覚えているため、ファイルを移動したり、ひとの PC でプレゼンするときには、正しく動かない場合がありますので、ご注意を。

安全なのは、だれでもアクセス権限がある共有フォルダにファイルを置いて、そこにファイルを置くか、相対フォルダを指定することです。

相対フォルダというのは、現在表示しているプレゼン資料があるフォルダを基準として、そこからの相対パスでファイルのありかがハイパーリンクに書かれているものです。

単純にいったら、同じフォルダにファイルを置くようにして、ハイパーリンクでは、パス名は省略して書いておくと、同じフォルダにファイルがあるときに、そのファイルを開く動作をしてくれます。


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