2017年12月13日

書類・資料は最後のページから読む

最近は紙書類をもらうことは少なくなりましたが、多いのが PowerPoint 資料。

数ページの資料から百ページを超える大作まで、いろいろなのですが、この資料を確認しないといけないときに、私が最初にやるのは、「スライド一覧表示」。

まず PowerPoint を開いたら、ALT, W, I と押すとこの表示になります。
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posted by 管理人 at 14:48| Comment(0) | 時間術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年11月29日

時間を無駄にするもっとも良い方法

毎日忙しいですよね。大抵のサラリーマンは週に40時間は当然のように拘束され、その時間はひたすら何かしているわけです。ほとんどのサラリーマンは、それにプラスして残業という延長戦もこなしています。

そこで毎度会社なり上司からお達しがでるのが、「効率をあげよう」っていうテーマ。
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2017年11月21日

時間の浪費を見つける方法

どう頑張っても1日は24時間しかありません。生産性という意味で時間あたりの生産性を変えることはできますが、物理的な時間を伸ばすことはできません。

時間あたりの生産性を改善するために、過去記事でもいろいろなハックをご紹介しましたが、トータルでみると、生産性改善よりもムダに捨てている時間を有効な時間に使うほうが効果があります。

単純に言えば、睡眠の時間を削って仕事ややりたいことに当てれば、1日の生産量は向上します。ただし、長続きしないですが。
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posted by 管理人 at 12:39| Comment(0) | 時間術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年11月15日

予定表は複数のグループで管理する

私は予定表を5つもっています。といっても、ことなる予定表アプリに予定表を入れているわけではなく、2つのアプリ、アウトルックとGoogleカレンダーにデータが入っています。

アウトルックには

 1.仕事の会議スケジュール
 2.仕事のタスクスケジュール

が入っていて、Googleカレンダーには

 3.私用で共有する予定(人と会う予定、誰かと出かける予定など)
 4.私用のタスクスケジュール
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2017年11月01日

探しものは効率化のチャンス

毎日ほぼ何かを探してますよね。私は探しものをしない日はないです。

朝、「あれ、定期持ったっけ?」ってポケットの中を探り、仕事中に「確か、似たような資料を前に作ったよな〜」とライブラリを探し…

そのときに「ああ、あった。良かった」で終わらせちゃうともったいない。

改善のチャンスなんですよ。

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posted by 管理人 at 08:36| Comment(0) | 時間術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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