2018年07月03日

タッチ・アンド・リリースのルール


物事を効率的に進めようと思ったら、「タッチアンドリリース!」と唱えると効率が上がるかも、です。

いろいろな生産性向上や効率化の本を読むと、

 ・メールは一度しか見ない
 ・やりかけたら最後までやる
 ・バッチ化する

などといろんな表現で書かれていますが、全部同じことを言っています。

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2018年07月02日

ファンクショナリティマトリクス




会社でなにかのソリューションをプレゼンしている時に「それですべての要件を満たしているのか?」と聞かれることがあります。

こういう時に便利なのだけど、意外と知らない人が多い、ファンクショナリティ・マトリクスをご紹介します。

本記事は以下の本を参考にしてます。

 『プロジェクトを変える12の知恵
 


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2018年06月18日

リーダーになれないなら事務局になる




■リーダーになりたくてもなれない


年齢が30台になってくると、何かと他の人達の取りまとめを頼まれる機会が多くなります。

多くの管理職は、次の管理職を育成する義務があるので、管理職候補としてまずはなにかの小さなプロジェクトをやって、マネジメント能力やリーダーシップ能力を見ようとします。
その結果、ある程度の年齢になると、取りまとめ役を頂戴する機会が増えるわけです。

ところが、少人数のグループだと不幸なことが起きます。

若い人が入ってこないので、下っ端はいつまでたっても下っ端。結局年功序列がそのまま持ち上がるということになって、とりまとめ役をした実績がないので評価もされなくなってしまいます。

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2018年06月11日

わかりましたか?





■「わかりましたか?」と聞いてはいけない


上司やリーダーから何かの指示を受けたり、逆に後輩に指示をしたりした時に、

 「わかった?」
 「わかりましたか?」

などとつい聞いてしまいますが、この質問は質問になってません。

相手がどのように理解したのかを確認せずに、相手が理解したつもりになったかどうかだけを確認しているからです。

大事なのは、こちらの意図がちゃんと伝わったかどうかを質問することです。


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2018年05月28日

WBSを作る





新年度が始まりましたね。
今年の業務の計画は立てられましたでしょうか?

本日は計画を建てるのに絶対必要なツール「WBS」


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