2017年09月20日

ニュートラルなイラストを使う方法

ときどき、文字ばっかりのパワーポイント資料を見せられることがあります。

 「パワーポイントで書くことがプレゼンじゃあないのだが…」

なんて思いながら、一生懸命文章を読んで理解しようとしますが、結局なにを言っているのだか…?

とモノクロ2色のページが切り替わると、いきなり総天然色(古っ!)の写真が!
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2017年09月12日

相手に気持ちよく喋らせる減衰曲線

コンサルタントなどが相手にうまくしゃべらせるためのコツがあるそうです。
幾つか調べただけのものも含めてご紹介します。

相手にしゃべらせる方法というのは、大きく3つあって、

 ・しゃべりやすいという印象を持たせる
 ・自分ばっかりがしゃべっているという印象を持たせない
 ・ウソ(誤解)や間違いに引っ張られない

なのだそうです。

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2017年04月12日

情報が聞きたければ話してはいけない

情報収集が上手い人がいます。

私の場合は、つい話しすぎて、あとで「あちゃ〜」と思う場合がよくあるのですが、とくにコンサルタントを名乗るような人は大抵、核心部分の質問にうまく持ってかれます。 続きを読む
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2017年02月28日

つっこみを入れると論理強度がわかる


話をしていて「コイツ、論理破綻してるな〜」と感じることがよくあります。

ところが、それがすぐにわからないものもあるし、それが見抜けていない人もいます。人それぞれ。

こういうことに気がつけるようになるには、どうすればいいのでしょうか?
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2017年01月31日

プレゼンの発表資料は英語で原案を作る




プレゼンをするときに、同僚相手なら、わりと普段使っている言い回しで話が通じますが、社長に「いまの技術的課題を説明しろ」とか言われると困り果てます。

その技術に詳しい人が社長ならいいですが、営業出身の社長に、ソフトの技術的課題を説明しても通じません。

 「オープンソースのソフトフレームワークである Hadoop について、同期ノードの……」

って言っても、たぶん意味は通じないでしょう。

どうしても自分でわかる言葉で説明したくなっちゃうのですが、あいてが自分と同じステージにいなければ、伝わらないのが普通です。

■外国語で説明してみる

過去に、なんどか海外でプレゼンやアイディア、進捗状況の説明をする機会があったりしたときに、言われたことがあります。

 「君の説明はわかりやすい。よく理解できるよ」

それ以前に、上司(日本人)に説明するときには、「オマエの説明は何を言っているのかさっぱりわからん」と言われたこともあり、ちょっとショックを受けたことがあるのですが、その理由がわかりました。

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外国語を使って話そうとすると、母国語でしゃべるときのような自由な表現はできません。

それでイライラすることもあるでしょう。

でも逆に外国語で話す利点もあります。

プレゼンカの章では「難しい言葉を使うよりわかりやすい言葉を使うべきだ」と申し上げましたが、外国語で話す場合には自然とそうなります。簡単な表現しかできないのですから。

私のテレビ出演を観た方から、よく「フェルドマンさんの話はわかりやすい」という感想をいただきます。おそらく日本語で難しい言い回しができないために、知らず知らずのうちにわかりやすくしゃべっているからでしよう。

ロバート・アラン・フェルドマン(著) 『フェルドマン式知的生産術
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な〜るほど。

使い慣れた言葉だと、言い回しが微妙に変えられるので、たとえば、

 2重否定文を使う
 省略を使う
 多重構造文を使う

とかしちゃうわけですね。

■複文は主語・目的語・動詞の単文にする

たとえば、

 外資系の商社に就職が内定し、エネルギー関連の仕事に関わりたいと考えていますが、実家で父が小さな民宿を経営していて、そろそろ引退をしたいと考えているので、もし卒業ができなかった場合には、商社への就職を断念し、旅館を継ごうと考える。

って意味わかります?
多分、何度か読み返さないとわかりませんよね。

これを「英語で言え」と言われたらたぶん無理。まず日本語自体を英語で言いやすくしないとできません。

 私は外資系の商社に就職が内定している。
 私はその商社でエネルギー関連の仕事に関わりたいと考えている。
 ところで、私の父は小さな民宿を経営している。
 父は跡継ぎがほしいと思っている。
 だから、もし私が卒業ができない場合には、私は父の跡をつごうと思う。

こんなふうに、主語・目的語・動詞を明確にして、単文で構成しないと英語にできないでしょう。

これがわかりやすくするコツだったりする。

これに気がついてから、説明がわりとわかりやすくなったような気がします。
※気がしているだけですが。




■参考図書 『フェルドマン式知的生産術

本質を無駄なく、シンプルに人に伝える。言葉の壁、時間の壁、文化の壁を乗り越える。
そんな、アナリストのスキルが、いま、どんな仕事にも必要とされています。
WBSコメンテイター、モルガン・スタンレーMUFG証券チーフ・エコノミストによる、思考法 仕事術の教科書。
ロングセラー『一流アナリストの「7つ道具」』をケースススタディを中心に大幅増補し、新たに「結合力」の章を加えました。





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フェルドマン式知的生産術
著者 :ロバート・アラン・フェルドマン

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●本書を引用した記事
 信頼方程式T=(E+R+I)/S
 BATNAを用意してから交渉に臨む
 時計を目の前に置く
 「あなたがた」ではなく「私たちは」と言いなさい
 主張を通すには主張を一言で言い表す
 ゴミ情報の海から宝石を見つけ出す1
 ゴミ情報の海から宝石を見つけ出す2
 意見が対立する3つの条件
 サラリーマンの人生設計の3つのコアプロセス
 面倒くさいけどワクワクすること
 会話の階層構造を理解する
 人生をより良くするためのリストを作る
 言葉を変えて説明する
 分析スタイルの4分類
 フェルドマン式知的生産術

●このテーマの関連図書


フェルドマン博士の日本経済最新講義

昭和史戦後篇1945-1989(平凡社ライブラリー)

時間をかけずに成功する人コツコツやっても伸びない人SMARTCUTS

悩みどころと逃げどころ(小学館新書ち3-1)

なぜ人は10分間に3回嘘をつくのか嘘とだましの心理学

昭和史1926-1945(平凡社ライブラリー)





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