2016年12月07日

バッグインバッグを利用する




通勤にはリュックサックを利用してます。そのほうが両手があいて便利なのと、前に抱えるとそのまま肘掛けにできるので、電車の中で立って本を読むのに便利なんですよ。

ただ、出張時や別会社へ行く時などはスーツにリュックサックというのも変なので、ビジネスバッグやスーツケースを利用してます。

■荷物の詰替え

しかし、バッグを変えると、普段使っているものを入れ忘れたり、前日に詰め替えが必要になって意外と面倒です。

そこで、重要なものや普段使うものは、バッグインバッグを使ってます。

これはこの本で知りました。

★P34〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

常に持ち歩く細々したものは、「バッグインバッグ」にまとめて「いつも持ち歩くセット」をつくっておけば、カバンを替えても、「バックインバック」を入れ替えるだけ。

準備が楽になるので、活用してみてください。

(著) 『めんどくさがりでもうまくいく時間術
―――――――――――――――――――――★


「なるほど!」ということで、バッグインバッグをリュックサックの中にいれて使ってます。

「確かアマゾンで買ったよな〜」と思って探したのですが、今使っているものは見つかりませんでした。
一番感じが近かったのはこちら。


リヒトラブ バッグインバッグ A7554-24

その他は

 リヒトラブ バッグインバッグ スマートフィット アクタクト A4タテ
 コクヨ バッグインバッグ Bizrack A4タテ
 kabannonakami リュックの中身

とかくらいしか見つかりませんでした。
※ここでは、リュックサックに合うように縦のものだけを探しました。

いま私が使っているバッグインバッグの便利なポイントは

◆片面が平らであること、薄いこと

 バッグの中にはこれだけを入れるわけではないので、それ以外を出し入れするときに凸凹していると引っかかって入りません。
 だから、片面は平らで滑りやすい布地のほうがいいです。

 とうぜんたくさん入るに越したことはありませんが、ほかにもモノを入れると考えると、薄いほうが好みです。

◆収納を分別できること

 収納する容量が十分でなかったりすれば当然役に立ちません。
 必要なもの全てを入れられるだけの容量を確保した上で、アクセスするときに、いちいち鞄から取り出さなくても、手を突っ込めが取り出せるようになってないといけません。

 なのであまり細かいポケットがたくさんあるより、大雑把に分類されていて、あとは手探りで分かる程度に分別できるようになっていればオッケー。

◆A4が入れられること

 資料はたいてい A4 サイズです。これを折らないと入らなかったり、カドがシワになるようでは困るので、A4をしっかりカバーするような形状と硬さが欲しいです。

 一応、書類はクリアホルダーに入れたうえで、これに入れてます。

 ただ、薄いバッグはどうしても柔らかくなってしまうので、中に硬い素材の板を入れておくといいです。
 私は大事な資料があるときには、カッターボードを入れて補強してます。

◆ポケットカバー

 リュックサックとビジネスバッグは持った時に方向が90度変わります。

 リュックサックは縦長。ビジネスバッグは横長になります。
 なので、縦横を入れ替えても、果ては反対に持ち上げたりしてもモノがおちないようになってないと困ります。とくにスマホやモバイルバッテリーなど重さのあるものは落ちやすいので。

 で、必須なのがポケットカバー。
 この製品にはカバーがついていて、鞄の中で落ちたりしません。

◆文房具は取り出しやすい位置に

 文房具はとくに出し入れをすぐにしたいので、一番外側に位置させるような配置が望ましいです。
 この製品だと、横にした時にはかならず左側、縦にした時には上にくるような位置になりますので簡単に取り出せます。

とくにリュックサックのようなものは、あまり小物を収納しやすい製品は少ないですが、両手が自由になることと、重量が体の中心にくる(ビジネスバッグは偏りますよね。つまりおもいと体が傾いていて肩・腰を痛める)ので、一番扱いやすいと思ってます。
なので、こうした収納能力を上げるようなパーツはぜひほしいものです。

それに加えて、出張などで鞄を変えるときに、忘れ物がないというのは結構強力。



■参考図書 『めんどくさがりでもうまくいく時間術

人生が“はかどる"、最強のめんどくさがりとは?

あなたは、めんどくさがりを治そうとしていませんか? それは間違いです。そんな必要はないですし、そもそもそんな簡単に治せるものでもありません。
世の中には「仕事がデキる」「しっかりしている」と言われる人でも、実は“めんどくさがり"という人がたくさんいます。
同じめんどくさがりでも“デキる人"は何が違うのかというと、時間の大切さを知っていることです。
時間の大切さを知り、時間を効率良く使う術、つまり時間術を身につけることによって、めんどくさがりという短所を強みに変えることに成功しているのです。
時間を上手に管理する術を持たないめんどくさがりは「ダラダラ」「先のばし」などの病気から抜けだせません。

この本では、このような病気を患っためんどくさがりに、時間術という治療を施すことによって徐々にデキるめんどくさがり、
つまりめんどくさがりを長所に変える方法を述べています。

めんどくさがりに重宝される、文具、ガジェット、アプリを全42種掲載!
はじめは慣れないところもあってハードルが高そうだけど、慣れてきたらきっと今までがウソみたい快適な毎日に変わります!




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めんどくさがりでもうまくいく時間術
著者 :

めんどくさがりでもうまくいく時間術
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●本書を引用した記事
 わがままにスケジューリングする
 聞いてナンボ、パクってナンボ
 休憩を取る

●このテーマの関連図書


面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則 453404741X





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2016年04月29日

書きやすいボールペンをたくさん用意する




私の愛用のボールペンをご紹介します。

三菱鉛筆 多色ボールペン ジェットストリーム 透明ブラック 0.38mm 3色


極細の3色ボールペンなのですが、いままで使った中で、インク各色が一番くっきり見えましたので、これを使ってます。ペンはなめらかで、軽く書いてもしっかりかけますし、強く書いてもかすれません。百均の安いノートでも目詰りしない。

ペン先は0.38mmとかなり細いです(私の知る範囲では 0.2mm というボールペンもあります)。
私は B6 のノートを使っているので、各面積がかなり狭いのですが、もともと小さな字を書くほうが書きやすいので、実際文字数的には、A4ノートを使っている人と大差なかったりします。

★P44〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

わたしは、個人的に世界でいちばん書きやすいと思っている三菱鉛筆社の「ジェットストリーム」というボールペンを、30本以上は持っています。

ストックしているのではありません。日本とハワイ、両方の自宅とオフイス、いろいろな部屋のいろいろな場所に設いているのです。

べッドサイドにもおいているし、車の中や洗面台にも置いていて、風呂に人るときにも持っていきます。

そしてなにかアイデアなり、やるべきことを思いつくたび、その場でメモするようにしているのです。なぜそんなことをしているのか理由はひとつしかありません。

いちいち記隠することが面倒くさいからです。記憶力に頼っていても、大抵のアイデアは忘れてしまいます。そして忘れないように意識しすぎると、他のことができなくなる。だったら、単純にメモをすればいいのです。

本田直之(著) 『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則
―――――――――――――――――――――★


メモすることの効用は、過去記事でも何度も触れていますので、今差ならのですが、さすがに私はハワイにはペンはおいてません。

でも、「あちこちにペンを置いておく」というのは、さまざまなビジネス書などで紹介されている方法で、私も活用させてもらってます。

昔は、どうせなくなっちゃうし、めったに使わないものもあるので、百均で5本セット、みたいに買ってましたが、これがいざというときにかけないのですよ。「書けないボールペンはタダの棒だ」ということで、全部廃棄して、こちらに変えました。

あちこちにおいてあるのは、

三菱鉛筆 ボールペン ジェットストリーム 0.38mm 黒 SXN15038.24 10本入


と単色もので、机の上、かばん、ポケットには、

三菱鉛筆 多色ボールペン ジェットストリーム 透明ブラック 0.38mm 3色


の3色ボールペン。

まあ、本田直之氏みたいに有名人と同じものを使っているなんて、ちょっと嬉しかったりします。

いろいろ好みもあるでしょうけど、書きやすいボールペンは生産性を上げてくれますよ。




■参考図書 『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則



ベストセラー、待望の文庫化!

面倒くさいことは、ほうっておくと雪だるま式に増えていく。
そうならないために----逆転の発想術!
本書の内容
世の中の人、90%以上が面倒くさがりやです。
でもうまくいっている人とそうでない人がいるのはなぜか?
本書を読んで、面倒くさがりやを逆手にとった新しい行動法則を実践しましょう。

あなたの人生は確実に変わっていきます。

・面倒くさいから→相手を変えようとしない

・面倒くさいから→運を上げない

・面倒くさいから→「朝5分」に一番力をそそぐ

・面倒くさいから→やらないことを決める

・面倒くさいから→いい人ぶらない

などなど、全55法則一挙公開!


●関連記事
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 朝スッキリ起きられるコツ〜自宅だけ窓際族になる
 面倒くさがり屋の55の法則
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面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則
著者 :本田直之

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2015年06月03日

引き出しに天板を付けてL字デスクにする



あなたが普段仕事をしている机はどんな形ですか?

長方形? 円形?

姿勢が悪くて、肩痛や偏頭痛になった経験から、オフィスの環境改善に取り組んで来たりしました。

いろいろ試してみたところ、一番ラクな机というのは、L字形の机という結論に落ち着き、ちょっと場所や値段は張りますが、オフィスにL字机を導入しました。

続きを読む
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2014年01月20日

付箋カバー




ちょっとしたメモなどに、付箋(ポストイット)を使って見える方も多いのではないでしょうか。

でも、付箋をそのまま持ち歩くと、表面が汚れたり、擦れて書きにくくなったりするので、付箋カバーというものに入れてます。こんなの。




ただし、このカバーが開かないようになっている紐の部分(なんていうんでしょう?)ははさみでカットしてしまっています。出っ張りがあると取り出すときに邪魔だし、ポケットに入りっぱなしになっているので、開いてしまう心配がないので。

これの折り返しのところには伸縮できるボールペン



を挟んで持ち歩いてます。

このボールペン、使うときには両端から引っ張ってやると長くなってペン先がでます。
普段は短いのでじゃまにならず非常に便利してます。
ただし、ボールペンはお気に入りのボールペンを持ってますので、あくまでもこれは非常用。

お気入りのボールペンはこれです。



ペン先の太さが0.38mmと超細くて、黒色がすごく濃いので、くっきり書けます。
ただ、あまりにも細いので、書類にサインするときなどはちょっと不向きなので、机のペン立てには、太めのボールペンをおいてます。


■思いついた瞬間にメモ

このメモをとりあえず、カバンの中、ポケットの中にいつも放り込んであって(カバンはポケットに入れ忘れた時の緊急回避用)、打合せなどの時には、正面にPCを置き、利き手になる右側に開いておいておきます。

このカバーは見開きで縦に使います。
横にすると、正面にあるPCなどがじゃまになるため。

でメモをしたら、その場で付箋をとって、カバーの内側(付箋がくっつけてない方)に移動させます。これが付箋のINBOX(GTDを参照)になります。

このカバー、結構硬いので、手で持って書いても付箋がふにゃふにゃしません。
だから、朝の散歩中でも、なにか思いついたらすぐに取り出してメモを取ります。

1日が終わると、数枚から十数枚のメモができますので、それを日誌にちゃんと文章にして書き写して、付箋自体はお役御免。

即座にメモできる体制というのは、大切ですね。

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2013年04月18日

マイクロマウス




Windowsを使っていると、マウスは必需品ですよね。

そこで、マウスの私の好みと理由について。

■ミニマウス


マウスのサイズって

 M,S,mini

と3段階あるみたいですね。

私の使っているのはこれ

■ロジクールのマウス



ロジクール ワイヤレスミニマウス M187 ブラック M187BK


以前はもっと小さいものを使ってましたが、一度使いはじめると、もう大きなマウスには戻れません。


■マイクロソフトのマウス


以前に会社の宴会でくじ引きがあって、景品でこれをもらいました。


マイクロソフト ワイヤレス ブルートラック マウス Wireless Mobile Mouse 4000 ストーン ブラック D5D-00014

この製品、大きいし、重い。
単3電池2つを使うので、本体単体の重さに加えて、電池の重さが加わって、結構たいへんです。
左右スクロールができたり、Webブラウザで「戻る」が出来たりと機能は多いのですが、腕が疲れる。

■指先で操作する


大きな重いマウスを使うと、肘を浮かせて腕全体で操作しないと思い通りに動きません。
それに比べて、ミニサイズのマウスなら、指先を動かすだけでいいので、手首を机につけたままでも操作可能です。

腕全体に力を入れないので、疲れないみたいです。

長時間マウスを使う方は、マウスの環境を、(マウスパッド)と合わせて見なおしてみてはいかがでしょうか。



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