仕事の基本ルール
2022年01月11日
効率化には作業の準備の時短が効く
仕事におけるあらゆる作業を細分化していくと、次の3つに分解できます。
１．準備
２．実際の作業
３．後片付け
たとえば、ノートになにか書こうと思ったら、ノートとペンを出してきて、書き付けて、ノートとペンをしまう、という３段階ですね。
製造現場では、この３段階をそれぞれに分けて効率化をします。現場に入ると最初に言われるのが、整理整頓。これは、１と３の作業を効率化するためです。
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2022年01月10日
ウインドウズサーチを使って瞬時にファイルを開く
ファイルを開く時に、Explorer を開いて、そこからフォルダの階層をたどって開いてませんか？
フォルダに整理するというのは、ファイルがどのフォルダにあるのかがわかっていても、分類が細分化されてしまえば面倒くさいことになります。
特定のファイルを開くまでに、５階層もフォルダを開かないと出てこないなどというのは、そのファイルを編集するという成果がある作業に対して、そのファイルを開くまでの過程は単なる時間の無駄でしかありません。
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2022年01月03日
「やりたい」が見つかる秘訣
やらなければならない仕事があるのに、どうにも前向きになれないーー。
残念なことに、日常生活においてそういうことは少なくありません。
しかし、そんなときは "それ" を｢やりたい｣に変えればいい。たったそれだけのことなのですがね。
もしかしたら、｢それができれば苦労はしない｣と感じる方もいらっしゃるかもしれません。けれども、自分なりに価値ある・意味あるものに変えていくと｢やりたい｣に気持ちが変わるというのです。
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Windows8,WindowsMobileでGoogleアプリを使う
Windows8やWindows Mobileを使っていて、「あぁ、Googleが使いたい」と思ったことありません？
私のPC環境はWindows7とWindows8の併用で、タブレットPCとしてNexus7を使っているのですが、検索やスケジュールなどはGoogle上でほとんどすべての作業ができてしまいます。
※ただし、文章作成は、会社がMS-OFFICEを使っているので、自宅でもMS-OFFICEを使ってます。
機能的にはマイクロソフトもほぼ同等の機能を提供しているので、問題はないのですが、やっぱり使い慣れたGoogleが使いたい。
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文章のコツ1：接続詞の使い方で意味が変わる
どうも日本語というのは、母国語で話し慣れているので、あまり意識しなくてもそれなりの文章が話せたり、書けたりします。
ところがちゃんと勉強してみると、以外に知らないことが少なくありません。
ちょっとだけわかりやすい文章を書くためのコツのひとつ、「接続詞」について考えてみたいと思います。
当然ながら、文章というのは複数の文で成り立っており、少し細かく見ると、文と文がつながって出来上がっています。そこで文と文とをつなぐもの、それが「接続詞」です。
この接続詞を正しく使えると、論理的・知的な文章に見えます。
●接続表現に注意する
日本語が母国語の人は、まともに日本語を勉強したのは、国語の授業でしょう。
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