朝、会社についたら、まず何をやりますか？
ぜひやってほしいことがあります。
ノートとスケジューラを開いて、今日1日の予定を書き込むことです。
用意するのは、ノート、多色ボールペン、スケジューラの３つ。
■マインドマップ
予定はマインドマップで書き込みます。
まず中央に今日の日付を書いて、まるで囲みます。これが、セントラルイメージになります。
それから、まず、スケジューラをチェックして、会議の予定をこのセントラルイメージからブランチを作ります。書き込むのは
・議題 ・時間 ・場所の3つ。
次に、今日やるべきタスクを同じようにブランチを作ります。
とりあえずここまで、2,3分あれば出来ます。
ただし、色は緑1色で書いてください。
■会議の議題
まず、会議の議題を順番に確認します。
以下の質問で思いつくキーワードを
緑1色書いていきます。
・この会議で自分に期待されていることは何でしょうか？ ・この会議の結論を予想してください ・この議題に関するあなたの意見は？1つの会議につき、3分以内に出なければ、さっさと次に進みます。
合計で10〜15分くらいでできると思います。
■タスクの分割
つぎに、書きだした今日やるべきタスクをチェックします。
これも
緑1色で書きます。
同じように、以下の質問で思いつく単語を書きだしてください。
・何分くらいかかりそうですか？ ・このアウトプットは何ですか？ ・そのアウトプットのために必要な資料は何ですか？ ・事前に用意しておくものがありますか？ ・もっと細かくステップ分けすると、どんなステップがありますか？会議と同じく、3分前後で1タスクをやっつけてください。
■作業終わり
大体ここまで、20〜30分あればやれます。
このノートを1日持ち歩いてみてください。
そして、会議であれば、その議論経過・結論を、タスクであれば、そのタスクを実際にやった時の結果を、キーワードだけメモしていってください。
今度は、
黒のボールペンで。
想定通りなら、すでに書いたキーワードに黒く丸をつけるだけで十分です。
もし、自分に宿題事項があるなら、そこに
赤のボールペンで宿題事項を書き込みます。
■振り返り
1日の終りに、このノートを見返すと、黒く囲っていないものがあります。
これが、あなたの先読み力の今の限界です。
なぜ、これが予測できなかったのか、
思いつくところだけでいいので、反省しましょう。
■効果
実際、私がこれをやるようになってから、1ヶ月ほどで、先読み力に違いが出てきました。
格段に先を読んで行動できるようになりました。
普段でも、打合せの時などには、こういう方向に議論を進めよう、と考えながらいて、うまく行かなかったことなどが気になってましたが、実際にその出来栄えを評価することはありませんでした。
しかし、実際にその結果をみせつけられると、結構愕然とします。
そうすると、前もって色々考えてから、会議や作業にのぞむようになり、前もって考えているので、非常に的を得た発言をするようになります。そうすると、自分の影響力というのが向上することが実感できると思います。
もちろん、影響力が発揮できるようになるまでは時間が必要ですが、予測がある程度当たるようになるのには1ヶ月もかかりません。
騙されたと思って、1ヶ月続けてみてください。
■参考図書
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