エメットの法則

■エメットの法則

★−−−−−−−−−−−−−−−−−−− Wikipediaより
エメットの法則とは、「仕事を先延ばしにすることは、片付けることよりも倍の時間とエネルギーを要する」というリタ・エメットの提示した法則。
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ご存知でしたか？

言われてみれば、たしかにそうで、先延ばしにしたことによって、いつまでもそれが心に引っかかり、結果としてそれがストレスになったりします。

私も思い返してみると、ToDo管理や時間管理を勉強して、実践するようになる前は

　明日できることは、今日やらない主義

などとうそぶいてました。

で、どうなるかというと、

　締め切り間際になって、あわてて帳尻を合わせる

なんていうことが当たり前でした。
結果、毎日が締め切りの連続。

よく、ビジネス書などで、夏休み症候群などという言われ方もしてますね。

■ちょっとだけ手を付ける

この夏休み症候群に陥らないコツは、

　ちょっとだけ手を付けて、片付けない

ことのようです(体験的に)。

　・何かのレポートを書くのであれば、机の上に、資料をだすところまでやる。
　・メールはコンポーズ画面(メールを書くウインドウです)をだして、宛先だけ入れる
　・プログラムの編集をするのであれば、そのプログラムのあるフォルダを開いておく

などです。
多分この程度なら、後回しにしなくていいですよね。

で、そのままにしておく。

これが、めちゃめちゃ居心地が悪いんですね。
すごくイライラする。そうすると、さっさと片付けたくなります。

そうすればしめたもので、それに集中してやります。

ただし、資料が一定量(私は3件以上)机の上に出ると、麻痺しちゃいます。
PCのウインドウであれば、突然全部閉じたくなります。

ここまで行くと逆効果。

バランスが難しいですが…。

■自分にプレッシャーを掛ける

タスク管理ソフトでも、アラームを表示てくれるソフトがありますよね。
私はアウトルックで管理しているのですが、UWSCという自動パイロットソフトで、アラームウインドウが出ると、自動的にクローズするようなツールを作ってます。
ただし、5分後に再度アラームが出るようにセットして、自動的にクローズします。

なぜ自動的にクローズするようにしているかというと、自分でウインドウをクローズすると、つい、「もうアラームは出さない」ボタンを押しちゃうからです。これができなくなるように、マウスでそのウインドウを操作する前に、強制的にウインドウは閉じちゃうわけです。


そうすると、他のことをやっていても、5分毎にうっとおしいウインドウが立ち上がって、アラームを知らせてくれます。鬱陶しい音とともに、そのタスクが、完了しない限り。

タスクが完了したら、アウトルック本体で、タスクを完了状態にするので、もう2度と出なくなりますが、それまでは、アラームが出続けます。

これが意外と効果的。

ただ、これもあんまりやり過ぎると、一つのことに集中できなくなっちゃいますが…。

精神的負担はは2倍どころか10倍くらいあるかも。

■エメットの法則

この「エメットの法則」を提唱したリタ・エメット氏はこんな本を書いてみえます。

　『ストレスフリーの時間術―イライラ、ヘトヘトを元気いっぱいな状態に変える法』

ん？ どっかで聞いたような…。

デビット・アレンの『ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則』と似たような名前ですので間違えちゃいそうですが、別物です。

でも、本書『ストレスフリーの時間術―イライラ、ヘトヘトを元気いっぱいな状態に変える法』もすごく役に立つ本ですので、合わせてご紹介しておきます。

■参考図書　『ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則』

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●関連 Web
　GTD:Getting Things Done - ウィキペディア
　誠 Biz.ID：Getting Things Done（GTD）まとめ
　はじめてのGTD - 誠 Biz.ID - Business Media 誠
　GTDでお仕事カイゼン！
　Getting Things Done?, GTD? and David Allen & CO

●本書を引用した記事
　複数案件のメールには部分回答をする
　仕事の種類3点セット
　タスク実行の4つの基準
　簡単な仕事は今やりなさい
　そのタスクリストは実行可能ですか？
　タスクの分割と自動化
　タスクの完了数
　仕事は4時間で終わらせる
　メールのGTD
　予備を持つ
　ストレスフリーの仕事術
　メールを2度処理してはいけない


●関連図書
　ひとつ上のGTD ストレスフリーの整理術 実践編――仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法
　はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
●このテーマの関連図書

ひとつ上のGTDストレスフリーの整理術実践編――仕事というゲームと…	はじめてのGTDストレスフリーの整理術	全面改訂版はじめてのGTDストレスフリーの整理術
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■参考図書　『ストレスフリーの時間術―イライラ、ヘトヘトを元気いっぱいな状態に変える法』

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●本書を引用した記事
　なんとなくグズ
　Pomodoroテクニック

●このテーマの関連図書

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