2012年09月17日

やりたいこと前編




あなたは、自分がどのようなものを望んでいるのか、それをはっきり言えるでしょうか?

よく希望を叶えるためには

 手帖の最初のページに、自分のありたい姿を書き出す

なんていうことが、ビジネス書には書いてあります。

でも、そもそも自分が10年後にどうなりたいかなんて、わかっている人が少ないのではないでしょうか? 少なくとも私はそうでした。

もし、あなたも同じであれば、私のやった方法が役に立つかもしれません。

■準備する

ここから30分くらいは、集中してやれる時間を確保します。
会社であれば、会議室を予約して、そこの会議室にこもってやります。部屋でないといけません。外の音が聞こえないように。

会議室に付箋とボールペン。それから、このブログを印刷して持ち込んでください。
それ以外は一切なし。

机の上に20〜30枚程度、フセンを1枚づつ別々に並べて貼り付けてます。

ボールペンを握ります。

それで準備は完了です。

■やりたいことリスト

「オレ(私)にはやりたいことがある」
「オレ(私)にはやりたいことがある」
「オレ(私)にはやりたいことがある」

と考えながら、いまやりたいことを1件1葉で書き込んでい行きます。
その時頭にひらめいたものだけでいいので、なんでもどんどん書き込みます。

たとえば、

  ・新しいPC
  ・書斎
  ・書きやすいペン
  ・世界征服
  ・発明家
  ・本を書く
  ・年収1000万円
  ・アメリカ大統領になる

などなど。思いついたものなんでもいいです。
勢いでどんどん書いてください。誰にも見せないので、「良識を働かせない」で書きましょう。考える必要はありません。思いつくことを最優先に、手を止めないことを目標にしてください。

たぶん普通の人であれば10〜20も書けば、行き詰ってきます。もう書けない状態になります。

そうしたら、以下のリストをゆっくり読んでください。

★−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
  ★仕事で注意が向いていることは何か
  ★プロジェクトプロジェクトリストを見直す
   開始したが完了していないもの
   開始しなければならないもの
   目標・ミッションを実現するために必要なもの
   検討すべきプロジェクト
    やるべきこと、他者との約束
     上司、提携相手、同僚、部下、従業員や幹部
     ほかのプロフェッショナル、顧客、他の会社
    組織の課題、個人の課題
  ★イベント
   連絡会議、プロジェクトマイルストーン
   誕生日、記念日、結婚式、卒業式、外出、休日
   休暇、旅行、夕食、パーティ、接待、文化行事
   スポーツイベント
  ★連絡(送/受)
   電話、メール、ボイスメール、手紙、連絡メモ
   約束したこと(上司、部下、同僚、妻、子供、親)
   依頼したこと(上司、部下、同僚、妻、子供、親)
  ★作成/提出文書
   報告書、評価、レビュー、企画・提案、記事
   マーケティング関連、指示、ようやく、細目
   リライト・編集、状況報告、会話・連絡の記録
  ★会議 今週の会議、来週の会議予定
   予約済み、セッティング、要請、会議資料
   報告を受ける必要があるもの
  ★仕事の環境の改善
   環境の改善、面倒くさいこと
  ★財政
   現金、予算、給与、ボーナス、損益、予測
   小口預金、銀行、投資、請求書、銀行、投資、ローン、税
   保険、担保資産、税理士
  ★プランニング/調整
   目標、数値目標、ゴール、事業計画、財務計画、予定行事
   プレゼンテーション、会議、カンファレンス、出張、休暇
  ★会社の発展
   組織図、再編、指揮系統、仕事内容、設備
   新システム、変革、リーダシップ、後継者育成、企業文化
  ★管理
   法律関連、保険、採用基準/手続き、訓練
  ★人員
   雇用、解雇、評価、育成、コミニュケーション、労働意欲
   フィードバック、賃金
  ★システム
   電話、PC、ソフトウエア、データベース、オフィス機器
   プリンタ、FAX、ファイリング、保管、家具、固定設備
   装飾、消耗品、名詞、事務用品、自己管理ツール
   サーバ、クライアントPC、障害報告、ネットワーク
   保守、運用管理
  ★連絡待ち WaitForリスト、依頼したメール
   誰かに任せたプロジェクト/タスク、プロジェクトの一部
   返答、提案や質問への回答、提出して返答や返却を待っているもの
   予約したチケット、注文品
   継続や完了に外部の行動(決断、変化、実行など)
  ★人材開発、スキルアップ、自己開発
   訓練、セミナー、学習させること、明らかにすること
   身につけるスキル、読む本、リサーチが必要なこと
   一般教育(資格、学位)、適正調査、履歴書
   TOC、CMM、交渉術、発想法、ITツール、実りのある会議
   将来への投資、キャリアプラン
  ★調査したいこと
  ★あるもの
   机の上、引き出しの中、かばんの中、ファイリングシステム
  ★健康
   健康の増進と維持、一般病院、歯科、眼科、その他の専門病院
   検診、栄養管理、食事、運動
  ★交通
   自動車、自転車、バイク、メンテナンス、修理、通勤、切符、予約
  ★衣服
   仕事、カジュアル、礼服、スポーツ、アクセサリ
   かばん類、修理、仕立て
  ★買い物・雑用
   ホームセンター、薬局、デパート、銀行、クリーニング、
   商店街、ギフト、事務用品、オフィスの消耗品、食品/雑貨
  ★家庭/家関連
   不動産、修理、増改築、家主、冷暖房/空調、水回り、電気
   ガス、水道、屋根、庭/景観、指導、ガレージ、壁、床、天井
   装飾、家具、道具類、照明および配線、台所回り、洗濯
   片付ける場所、掃除、整理、収納場所
  ★予定行事
   誕生日、記念日、結婚式、卒業式、外出、休日
   休暇、旅行、夕食、パーティ、接待、文化行事
   スポーツイベント
  ★管理
   自宅/オフィスの消耗品、オフィス機器全般、電話、留守電
   PC、インターネット、テレビ、DVD、電化製品全般、娯楽
   ファイリング、保管、ツール類
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−★


これはトリガリストと言って、GTDで使われるものを私が勝手にアレンジしたものです。

■とりあえずとっておく

頑張って30くらいは書きましょう。

出来上がったら、終わりです。とっておいてください。
全部付箋をはがして、1つにまとめておいてください。先頭にはもう1枚付箋を付けて、「やりたいことリスト」と書いておいてください。

え? これから何かあるかって?
それは長くなってしまったので、また明日書きます。


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