あなたは、自分がどのようなものを望んでいるのか、それをはっきり言えるでしょうか?
よく希望を叶えるためには
手帖の最初のページに、自分のありたい姿を書き出す
なんていうことが、ビジネス書には書いてあります。
でも、そもそも自分が10年後にどうなりたいかなんて、わかっている人が少ないのではないでしょうか? 少なくとも私はそうでした。
もし、あなたも同じであれば、私のやった方法が役に立つかもしれません。
■準備する
ここから30分くらいは、集中してやれる時間を確保します。会社であれば、会議室を予約して、そこの会議室にこもってやります。部屋でないといけません。外の音が聞こえないように。
会議室に付箋とボールペン。それから、このブログを印刷して持ち込んでください。
それ以外は一切なし。
机の上に20〜30枚程度、フセンを1枚づつ別々に並べて貼り付けてます。
ボールペンを握ります。
それで準備は完了です。
■やりたいことリスト
「オレ(私)にはやりたいことがある」「オレ(私)にはやりたいことがある」
「オレ(私)にはやりたいことがある」
と考えながら、いまやりたいことを1件1葉で書き込んでい行きます。
その時頭にひらめいたものだけでいいので、なんでもどんどん書き込みます。
たとえば、
・新しいPC
・書斎
・書きやすいペン
・世界征服
・発明家
・本を書く
・年収1000万円
・アメリカ大統領になる
などなど。思いついたものなんでもいいです。
勢いでどんどん書いてください。誰にも見せないので、「良識を働かせない」で書きましょう。考える必要はありません。思いつくことを最優先に、手を止めないことを目標にしてください。
たぶん普通の人であれば10〜20も書けば、行き詰ってきます。もう書けない状態になります。
そうしたら、以下のリストをゆっくり読んでください。
★−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
★仕事で注意が向いていることは何か
★プロジェクトプロジェクトリストを見直す
開始したが完了していないもの
開始しなければならないもの
目標・ミッションを実現するために必要なもの
検討すべきプロジェクト
やるべきこと、他者との約束
上司、提携相手、同僚、部下、従業員や幹部
ほかのプロフェッショナル、顧客、他の会社
組織の課題、個人の課題
★イベント
連絡会議、プロジェクトマイルストーン
誕生日、記念日、結婚式、卒業式、外出、休日
休暇、旅行、夕食、パーティ、接待、文化行事
スポーツイベント
★連絡(送/受)
電話、メール、ボイスメール、手紙、連絡メモ
約束したこと(上司、部下、同僚、妻、子供、親)
依頼したこと(上司、部下、同僚、妻、子供、親)
★作成/提出文書
報告書、評価、レビュー、企画・提案、記事
マーケティング関連、指示、ようやく、細目
リライト・編集、状況報告、会話・連絡の記録
★会議 今週の会議、来週の会議予定
予約済み、セッティング、要請、会議資料
報告を受ける必要があるもの
★仕事の環境の改善
環境の改善、面倒くさいこと
★財政
現金、予算、給与、ボーナス、損益、予測
小口預金、銀行、投資、請求書、銀行、投資、ローン、税
保険、担保資産、税理士
★プランニング/調整
目標、数値目標、ゴール、事業計画、財務計画、予定行事
プレゼンテーション、会議、カンファレンス、出張、休暇
★会社の発展
組織図、再編、指揮系統、仕事内容、設備
新システム、変革、リーダシップ、後継者育成、企業文化
★管理
法律関連、保険、採用基準/手続き、訓練
★人員
雇用、解雇、評価、育成、コミニュケーション、労働意欲
フィードバック、賃金
★システム
電話、PC、ソフトウエア、データベース、オフィス機器
プリンタ、FAX、ファイリング、保管、家具、固定設備
装飾、消耗品、名詞、事務用品、自己管理ツール
サーバ、クライアントPC、障害報告、ネットワーク
保守、運用管理
★連絡待ち WaitForリスト、依頼したメール
誰かに任せたプロジェクト/タスク、プロジェクトの一部
返答、提案や質問への回答、提出して返答や返却を待っているもの
予約したチケット、注文品
継続や完了に外部の行動(決断、変化、実行など)
★人材開発、スキルアップ、自己開発
訓練、セミナー、学習させること、明らかにすること
身につけるスキル、読む本、リサーチが必要なこと
一般教育(資格、学位)、適正調査、履歴書
TOC、CMM、交渉術、発想法、ITツール、実りのある会議
将来への投資、キャリアプラン
★調査したいこと
★あるもの
机の上、引き出しの中、かばんの中、ファイリングシステム
★健康
健康の増進と維持、一般病院、歯科、眼科、その他の専門病院
検診、栄養管理、食事、運動
★交通
自動車、自転車、バイク、メンテナンス、修理、通勤、切符、予約
★衣服
仕事、カジュアル、礼服、スポーツ、アクセサリ
かばん類、修理、仕立て
★買い物・雑用
ホームセンター、薬局、デパート、銀行、クリーニング、
商店街、ギフト、事務用品、オフィスの消耗品、食品/雑貨
★家庭/家関連
不動産、修理、増改築、家主、冷暖房/空調、水回り、電気
ガス、水道、屋根、庭/景観、指導、ガレージ、壁、床、天井
装飾、家具、道具類、照明および配線、台所回り、洗濯
片付ける場所、掃除、整理、収納場所
★予定行事
誕生日、記念日、結婚式、卒業式、外出、休日
休暇、旅行、夕食、パーティ、接待、文化行事
スポーツイベント
★管理
自宅/オフィスの消耗品、オフィス機器全般、電話、留守電
PC、インターネット、テレビ、DVD、電化製品全般、娯楽
ファイリング、保管、ツール類
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これはトリガリストと言って、GTDで使われるものを私が勝手にアレンジしたものです。
■とりあえずとっておく
頑張って30くらいは書きましょう。出来上がったら、終わりです。とっておいてください。
全部付箋をはがして、1つにまとめておいてください。先頭にはもう1枚付箋を付けて、「やりたいことリスト」と書いておいてください。
え? これから何かあるかって?
それは長くなってしまったので、また明日書きます。
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