携帯電話やパソコン、ビデオレコーダ、テレビをお持ちですよね？
そのマニュアル(取扱説明書)って、読んだことありますか？
最近は、ビデオレコーダやパソコンでも非常に多機能で、非常に多くのことが単体でもできるし、他の機器を繋ぐと、さらに高度なことができるようになってます。
でも、テレビなんて、単に電源を入れてチャンネルを選ぶだけ、なんていう状態になってませんか。
パソコンにも、その機種固有のあるいはOSでいろんな便利な機能が最初から搭載されています。
これを使うと、意外と効果のある時間短縮術が発見出来ます。
■マニュアルを読む
新しく何か機械を買った、新しいソフトをインストールしたなどという時には、その機械やソフトのマニュアルを徹底的に読んでみてください。
別にマニュアルなんか読まなくても、大概の場合は、その都度探しながら使えばそれなりには使えます(多くの機械、ソフトはそのように設計されています)。でも、マニュアルにはもっと便利な使い方が説明してあるんです。
たとえば、Windowsにはショートカットキーが搭載されています。
ファイルを検索したければ、マウスで
スタートメニュー→エクスプローラー→検索ボタン
とやらなくても、
Windowsキー＋Fキー
を押すだけで、検索BOXにフォーカスした状態でエクスプローラーが立ち上がります。
これもマニュアルや便利な使い方を調べた人だけが知っている機能。
■プレインストールWindows
もし、最近のプレインストールWindowsなどのように、マニュアルらしいものがほとんどついてこない場合は、本屋さんへ行って解説本を買ってきましょう。
大体は知っていることでしょうけど、1つでも2つでも、今まで知らなかった機能に気がつくと思います。
あまりやらないほうがいいのが、
「なにかおもしろい機能がないかな〜」
といってWebで探すこと。
確かに、自分が気が付かなかった使い方を紹介してあるWebページにヒットするかもしれませんが、そこに行き着くまでに相当の時間を費やしてしまっているはず。
そうではなく、全体像から個々の機能まできちんと体系立てて説明してある本のほうが、圧倒的に理解しやすいです。それぞれの機能の説明の所では、「これをなにかうまく使う方法がないかな〜」と考えながら読むと、繰り返し読んでもかならず新しい発見があります。
■マニュアルを読み返す
騙されたと思って、今持っている携帯・スマートフォンのマニュアルを引っ張り出してきて、1時間くらい読んでみてください。絶対何か新しい発見がありますよ。
もし、どれもわかっていると感じるのであれば、索引をみます。
索引の機能の名前を実際に操作する方法が思いつかなければ、もう一度理解するために読み返すと、きっと新しい発見ができますよ。
それが、便利な使い方の発見につながり、時短術になります。
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仕事の基本ルール
マニュアルを読む時間がない！という言い訳は、本を読む時間がない！と同じですね。
まあ、かつての自分なんですが(笑)。
あれやこれやとモメるよりも、先人の知恵を借りたほうがよっぽど時間が余ると。
マニュアルには、使い方のコツやトラブル解決方法が大きくも小さくも(笑)載っていたりしますよね。
私が扱うような実験機器でも、こうすれば故障しないのか…なんてこともわかったりします。
最初からマニュアルをよんでおけば近道、と学びました。
私も実際に自分がマニュアルを作る立場になって始めてこのことに気が付きました。
意外といろんなことが書いてあるもんだ
と。
逆に言えば、
マニュアルを読みたくなるように書くのは提供者の義務だ
というのもしばしば感じます。
とにかく、何が書いてあるのかさっぱりわからない、という代物も結構あって、挫けてしまったものも数知れず…。結果、せっかくお金や手間をかけて入手したものの、役に立て方がわからないままお蔵入りということもにもなってしまいます。
どっちも重要ですね。