いま手元に何種類の付箋を持ってますか？
私はというと、
大きな正方形の付箋
中くらいの長方形の付箋
小さな長方形の付箋
さらにその小さな付箋を3分の1くらいにカットした付箋
の4種類がノートに貼り付けてあります。
大きな付箋は、財布にも入ってます。
■重要事項付箋
以前は、付箋を色分けして使ってました。
・ピンクの付箋は重要事項 ・水色の付箋は私事 ・黄色の付箋は通常業務ところが、大きさも結構重要で、タスクリストとしてノートに貼り付けるには、
なるべく小さい方がいいのですが、ちょっといろいろメモしようとすると、ある程度の面積がないと困ります。
そうすると、上のように4種類×3種類の計12種類の付箋が必要になってしまって、必要なときに
付箋が足らないみたいな自体になる。
足らないので他の色の付箋に書くと、それがもとでルールがぐちゃぐちゃになって結局なんだかよくわからない状態。
堤防の結界も蟻の一穴からというとこですね。
■重要マーク
で、やり始めたのが、付箋の色は無視して、
重要事項マークを付けるというルール。
要は、書いた時に付箋の端っこに
赤色のペンでちょっと丸を書いておく
だけです。
ただし、これは場所を固定しておかないと、すぐに見失ってしまいます。
5枚や10枚程度なら、読めばどれが重要かというのは簡単に判断出来ますが、10枚以上になれば、読み返すのも苦痛(それに書きなぐった文字ですので判別が大変…)。
これが
右上に赤丸があるものが重要とわかっていれば、ひと目でそれが探せます。
注意しないといけないのは、それ以外にマークを使わないこと。
すぐに目立たなくなってしまいます。
ただ、ピンクの付箋は赤が目立たないので、最近は白か黄色しか使ってません。
■赤字で書く
一時期は、色で分けるという方法も使ってましたが、すぐに頓挫しました。
とにかく、思いついた瞬間にメモを取ろうとすると、3色ボールペンのどの色を使っていているかなんて、確認してから書きはじめません。
そうすると、ついいつもの習慣で、青色から使ってしまいます(私の場合、青色が普段のインクです)。途中まで書きかけてから、「あ、これ赤だった」と思っても後の祭りだし、ましてや書き直す手間なんて掛けたくない。
それならいっその事、書いてしまってから重要かどうかを判断すれば効率的になるというもの。
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