ちょっとしたメモなどに、付箋(ポストイット)を使って見える方も多いのではないでしょうか。
でも、付箋をそのまま持ち歩くと、表面が汚れたり、擦れて書きにくくなったりするので、付箋カバーというものに入れてます。こんなの。
ただし、このカバーが開かないようになっている紐の部分(なんていうんでしょう？)ははさみでカットしてしまっています。出っ張りがあると取り出すときに邪魔だし、ポケットに入りっぱなしになっているので、開いてしまう心配がないので。
これの折り返しのところには伸縮できるボールペン
を挟んで持ち歩いてます。
このボールペン、使うときには両端から引っ張ってやると長くなってペン先がでます。
普段は短いのでじゃまにならず非常に便利してます。
ただし、ボールペンはお気に入りのボールペンを持ってますので、あくまでもこれは非常用。
お気入りのボールペンはこれです。
ペン先の太さが0.38mmと超細くて、黒色がすごく濃いので、くっきり書けます。
ただ、あまりにも細いので、書類にサインするときなどはちょっと不向きなので、机のペン立てには、太めのボールペンをおいてます。
■思いついた瞬間にメモ
このメモをとりあえず、カバンの中、ポケットの中にいつも放り込んであって(カバンはポケットに入れ忘れた時の緊急回避用)、打合せなどの時には、正面にPCを置き、利き手になる右側に開いておいておきます。
このカバーは見開きで縦に使います。
横にすると、正面にあるPCなどがじゃまになるため。
でメモをしたら、その場で付箋をとって、カバーの内側(付箋がくっつけてない方)に移動させます。これが付箋のINBOX(GTDを参照)になります。
このカバー、結構硬いので、手で持って書いても付箋がふにゃふにゃしません。
だから、朝の散歩中でも、なにか思いついたらすぐに取り出してメモを取ります。
1日が終わると、数枚から十数枚のメモができますので、それを日誌にちゃんと文章にして書き写して、付箋自体はお役御免。
即座にメモできる体制というのは、大切ですね。
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