仕事には大きく分けて2種類の仕事があります。
会社の方針として、「やらなければならない」仕事。
もう一つが、「自分の意思で作り出した」仕事。
必ずどちらかに分類できるものではなく、一つの仕事がある比率でこの2つの要素を持っている場合も少なくありません。
あなたのこの1週間の仕事を振り返ってみて、どちらの比率が高いでしょうか。
周りで「
仕事が出来る人」の仕事の内容をよく見てみてください。
おそらく普通の人と比べて、「自分の意思で作り出した」仕事の比率がすごく高いのではないでしょうか。
上司から見ても、こういう人はすごく良い評価をすると思います。
単純な例で言えば、上司が
「××の会議をするから準備を頼むよ」
と言ったら、会議室を予約して、必要な人に案内をだすところまでが「やらなければならない」仕事です。「自分の意志で作り出す仕事」をする人なら
会議時間を短くするために事前に資料配布をする
そもそも会議が必要なくなるような連絡・調整を関係者にする
ということをする人です。
■「仕事」を見るか「仕事のプロセス」を見るか
要は、発生した仕事に対して、その事態に対処するような仕事の仕方をする場合と、その発生した事自体を問題視して、それが発生しないような仕組みをつくろうとする(仕組みを作ることを仕事にする)ということ。
毎回毎回、対処するばかりの人は、職位が上がってきて業務範囲が増えたりするとパンクします。ところが、もともと「仕事はプロセスを変えることだ」と認識している人は、前の仕事の時にそれがやれる「仕組み」を作ってしまっているので、新しい仕事が増えても問題がないわけです。
過去の記事でも、これを「抽象化レベルが違う」という書き方をしてきました。
つまり、ある入力に対して、ある出力をすることが仕事だと思っている人は、入力が増えると仕事が増えますし、失敗も良くしますが、この入力を出力に
変換する処理を仕事だと捉えていると、その「品質」すなわちプロセスばらつきを抑える方向に仕事を作ります。
この結果、入力→出力の処理が安定して高品質な仕事ができるようになります。
ちょっと分かり難いですかね？
説明が下手くそですね。
※またおいおい…■攻めるか、守るか
「やらなければならない」仕事というのはどちらかと言うと守りの仕事。「自分の意思で作り出した」仕事というのは、攻めの仕事の仕方です。
個人的な志向にもよりますが、自分は『
攻めなければ点は取れない』と思ってます。
■評価されるのはどちら？
上司の考え方にもよるかもしれませんが、「自分の意志で作り出した」仕事をする人のほうが、おそらく評価は高いと思います。
逆に言えば「上司から言われた仕事『だけ』をしている人」は100点はもらえても120点はもらえない。
私なら120点、いや200点を狙いに行きますね。
その結果、何か失敗をやらかしてマイナスになったとしても、素点が150点あれば50点のマイナスでも100点。さらにそれによる経験の蓄積で将来的には120点位は楽に出せると思っているから。
もしみなさんが高得点を狙いに行くなら、「自分の意志で仕事」を探してください。
少なくとも部門長くらいになれば、目標は上から降りてきますが、仕事は降りてきません。自分で作り出せない人は部門長にはなれません。
■天に唾する
どうすればいいかというと、上司に「何か仕事をください」ではなく、「こういう仕事がやりたいです」というお願いをすることです(営業職で「設計がやりたいです」はナシですよ)。
自分の職場の課題はなにか、それを解決する方法はどんな方法があるかを考えて、それを上司にぶつけてください。
「ウチにはこういう課題があると思います」
と上司に報告してください。上司がそれを認めてくれたら、
「実は自分に考えがありますがやらせて頂いていいですか？」
と相談してください。
あくまでも相談すること。
上に向かって唾を吐けば、自分に向かって落ちてきます。
自分に落ちてきた唾は、もう
上司から認められた仕事です。
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