管理職の仕事の一つに「予算管理」があります。
ウチの会社では大体12月くらいに来年度予算推定があり、いろいろな審議体を通して1月くらいに翌年度の予算が確定します。
■予算管理の誤解
「予算管理」という言葉について、ちょっと名称がどうかと思う時があるのですが、「予算管理」というのは、
・計画にそって予算を使うこと ・計画にない予算を捻出することの2つがあります。
計画通りに予算を使うのは別に管理職でなくてもできます。
つまり、管理職が管理職たる所以(ゆえん)は、
計画外の費用をきっちり捻出できること なんですよ。それを「それは今年の予算計画にない」と言って部下や関係部門から上がってきた計画を潰すことが「
管理」だと思い込んでいる人が時々いるんです。
人員管理、業務管理、などなど何でもそうですが、「管理されている」状態というのは、あらゆる突発事態に柔軟に対応できるようにすることであって、計画外の事態に対して「計画外」といってなかったことにすることではありません。
■予算を管理できるのは管理職だけ
管理職になると、当然部下が与えられ、自分の裁量で使えるお金ができます。
管理職以外にこの権現はありません。
部下が「×××のことがやりたい」といわれたら、「どうやったらやれるようになるか」の会社の3つの資源(ヒト・モノ・カネ)を工面して始めて管理職の仕事をしている、といえると考えてます。
部下が提案するというのは、その成果や効果を勘案する必要がありますが、方針的には「よっしゃ！やってみろや！」というようにしてます。提案というのは、部下の前向きな気持なので、それを褒めてあげるためには、「思うようにやってみろや」と言うのがいいようです。
成果や効果について言及する必要はありますが、予算については管理職としてのウデの見せどころです。
部下からアイディアを引き出し、積極的に活動するよう促進するためにも、計画外の活動をどんどん受け入れていくだけの器量がほしいですね。
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