自己プレゼンの文章術1

自己PR文をどのように書くかを解説した本をご紹介します。

関連書籍は何冊か読んだのですが、本書が一番まとまっていて、具体例も身近なものが多かったので、本書をご紹介することにします。ただし、本書は「学生が企業にエントリーシートを提出する際に書く」という講義をまとめたものなので、場面が「未経験者」という物が多いですが、中途や昇進昇格に十分応用できる内容ですし、これが「基本形」なんだと理解しやすい構成になってます。

■自己プレゼン

就職・転職活動や昇進昇格時に自己PRがうまく欠けないと、どんなに実力があっても、面接まで進めません。会社によっては、2000文字程度の自己PR文を書かせるようなところも。

単に、自己プレゼンと思っていたら、あに図らんや、意外といろいろなコツがあるものです。
中には以前のヒントでご紹介したような内容もあって、「なるほど」と関心しました。

メルマガだと長くなってしまうので、詳細目次は省略して章目次だけご紹介します。
詳細はブログ記事をご覧ください。

本日は、要約をお送りします。

■目次

●第一章　そこに読み手がいる
●第二章　内容が決め手になる
●第三章　書き方が問題になる
●第四章　事前に打つ辛がある

■目次

●第一章　そこに読み手がいる
　1　自己表現文を書くということ
　　　自己表現としての作文
　　　作文に名文は無用
　　　知識・学力試験ではない
　　　課題と自己表現をどう関連させるか
　2　目的のある実用文
　　　必要な伝達内容を満たす
　　　実用文の審査ポイント
　　　自分を企業に売りこむ
　　作文する態度と方策
　3　だれがどう読むか
　　　すぺての文章には読者がいる
　　　読み手をイメージしてみる
　　　どう読まれるかを読む
　　　ここで決まる作文の印象
●第二章　内容が決め手になる
　1　自己を主題化する
　　　論文まがいにするな
　　　読み手が期待する内容J抽象的な課題のとらえ方
　　　題を私物化せよ
　2　事実と体験にものを言わせる
　　　抽象的な題に抽象論で返す愚
　　　自分の体験を題材にするJ広がりと深み
　　　「論」より「事実」を
　　　「論より事実」の練習
　　　題材としての体験は一つでいい
　3　一つだけを深く
　　　羅列して自滅するな
　　　「その一つ」に向き合うJ出題の定番「私の長所」
　　　メニューではなく料理を作れ
　4　分封・具象化せよ
　　　大きく構えて失敗する
　　　大きな題目を分割する
　　　抽象の梯子を降りる
　　　人間を登場させる
　5　無類を目指す
　　　類材・類想に読み手はうんざり
　　　妄想にとびつかない
　　　自分の体験を呼び出す
　　　目立たぬものに着目する
　　　観点・視点の移動

●第三章　書き方が問題になる　103
　1　主題を立てる
　　　早業師の弱点
　　　主題を表現する最重要ポイント
　2　書き出しが大事
　　　直ちに主題に入れ
　　　主題の呼び出しは簡潔に
　　　プロの妙技
　　　書き出し練習
　3　冒頭に重点を置く
　　　「起・承・転・結」と「序・破・急」
　4　ムダを省く
　　　重複、冗長を避ける
　　　ムダを刈りこむ練習
　5　短文て強く明確に
　　　長すぎるセンテンス
　　　文字数の目安
　　　短文は読みやすく分かりやすい
　　　短文表現は強い
　　　短文は書きやすい
　　　短文名手に学ぶ
　　　主題・結論を先に出して「短文化」
　　　主語を軽くする
　　　区切れるところでは区切る
　　　文構造をカンタンにする
　　　短く表現する
　6　誤解をまねく書き方
　　　人物イメージに傷がつく
　　　幼稚さが見える
　　　実質のない言葉を連ねるな
　　　「思う」が多すぎる
　　　ひとりよがりは要注意
　　　評価を下げる若者言葉

●第四章　事前に打つ辛がある　175
　1　体験のエキス化
　　　題材八分
　　　作文題材の事前準備
　　　体験に考察を加える
　2　ポジティブな思考と表現
　　　印象を左右する言い回し
　　　問題指摘はネガティブの典型
　　　主体性・自発性を疑われる受け身表現
　5　一冊の本から
　　　体験としての読書
　　　読書エキスを加工する
　4　論文も自己表現
　　　作文と論文はどう違うか
　　　論文も自己表現だ
　　　無難なだけの「概括的正論」
　　　個性なしの「司会者風まとめ」
　　　現実感を欠く「抽象論」
　　　問題意識なしの「他人事評論」
　　　「項目と知識の羅列」だけ
　　　変に力むことなかれ

■要約

受験者の側から見れば、作文の目的は自分の人物情報を提供することにある。作文はすペて自己表現文、自己の人間像を見せる文章である。
　・自分の性格や能力、ことに、長所
　・自分の得意なこと、好きなこと
　・これまでやってきたこと、打ち込んできたこと
　・ものごとの見方・考え方、感じ方
　・今後の望み・抱負、活躍したい分野、就きたい仕事

●作文する態度と方策
　・主題を明確に伝える
　・相手を意識する
　・相手を動機づける
　・簡潔に正確に書く
　・要点、結論は先に言う
　・奇をてらわず真っ当に対処する

●内容が決め手
　読み手が期待する内容にする
　抽象的な課題に対しては、自分の中の「何か」と連結する
　事実と自分の体験をベースに抽象概念を具体的にを語る
　多くのことをつめ込まず、一つだけを深く語る
　人間を登場させる
　他の人も考えそうな内容(類材)にせず、オリジナリティを重視する
　テーマから複数の案を考える。第1案に飛びつかない

●書き方が問題になる
　主題を立ててぶらさない。主題を暗示しない、明示する
　書き出しを大切に。直ちに主題に入る
　重点を冒頭に書く
　起承転結と序破急を活用する
　ムダを省く。
　センテンスは短く、明確に(1文は20〜30文字)
　題材に幼稚さが出るものは避ける
　重ね言葉は使わない
　「思う」や「ひとりよがり」「若者言葉」は要注意

●事前に打つ手
　体験をエキス化して、考察しておく
　ポジティブ思考、ポジティブ表現を使う
　ネガティブ表現(出題に対する疑問なども)や、受け身表現は避ける
　読書経験もエキス化できる
　論文でも自己表現できる。論文は客観性・論理性が大切。
　概括的正論、抽象論は読み手に感動を与えない
　他人ごと評価は「問題意識なし」とみなされる

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