良い資料作成術：バランスを揃える

「良い資料作成術：パターンを覚える」でご紹介しました、資料の作り方の1パターンをご紹介します。

■見た目がいい

「良い資料」と言うのは、なかなか定義が難しいですが、ひとつには

　　パッと見てバランスがいい

というのがひとつの条件ではないかと思っています。

たとえば、2つの円グラフを並べて表示するときに、左右の大きさが違うと、バランスが良く見えません。

それが、大きな方を強調したいがためにわざとバランスを崩しているのなら問題ないのですが、たまたま作った時に大きさを揃えなかったようなばあいは、マイナス要因にしかなりません。

たとえば、「男女間における好きな食べ物の比率」のように単なる比較モノであれば、大きさが揃っていないと、バランスが悪く見えるわけです。

どうも、人間というのは左右対称なものには一定の「美」というか「安心感」や「安定感」を感じるようです。

たとえば、このヒントをメルマガで受け取ってみえる方はわかると思いますが、右側を全角約30文字で切りそろえています。行末禁則文字を除いて。

試しに、画面を縮小して全体を眺めてみてください。
URLなどは改行を入れていませんので、長い URL などはちょっと飛び出して見えますよね。

このバランスの変化にすぐに気がついたと思います。
そういうところが意外と人間は気がつくものなのです。

ですので、文章で書かれた資料でも

★――――――――――――――――――――――――――
　※※※※　　　□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　　　　　□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　　　　　□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　　　　　□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　　　　　□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　　　　　□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　　　　　□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　　　　　□□□□□□□□□□□□□□□
――――――――――――――――――――――――――★

のように揃っているものと

★――――――――――――――――――――――――――
　※※※※　　　□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　□□□□□□
　　　　　　　□□□□□□□□□□
　　　　　　　　□□□□□
　　　　　□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　　　　　□□□□□□□□□□□□□□□
　　　　　　　□□□□□□□□□□□
　　□□□□□□□□□□□
――――――――――――――――――――――――――★

のようなものだと、前者のほうが「きれい」「スッキリしている」と感じるわけです。それだけで、良い文章かのように見えるわけです。

■見た目のいい資料のポイント

簡単にまとめておくと

　・左右のバランスが均等である(左右対称)
　・上下で端が揃っている
　・フォントや文字サイズが揃っている

のように作ると、一見して「見やすい」と思われる資料になります。

■対称性(シンメトリー)効果

引用はしませんが、

　対称性-Wikipedia

を参照してみてください。
今回のヒントはこれを元に書いています。

ただし、最初にも書きましたように、この対称性を崩すことで、その部分を強調する効果もあります。
したがって、文字を大きくして目立たせるなんてことができるわけですね。

■関連する記事

●メールの返信テンプレートを作る

メールにいつも書いている文章って、多分ありますよね。私の場合、さん(私の名前)です。いつもありがとうございます。：：：よろしくお願いします。基本パターンはこんなかんじですが、返信内容によっていろいろ異なりますし、相手によってもさん(私の名前)..

●良い資料作成術：バランスを揃える

「良い資料作成術：パターンを覚える」でご紹介しました、資料の作り方の1パターンをご紹介します。見た目がいい「良い資料」と言うのは、なかなか定義が難しいですが、ひとつにはパッと見てバランスがいいというのがひとつの条件ではないかと思っています。たとえば、2つの円グラフを並べて表示するときに、左右の大きさが違うと、バランスが良く見えません。それが、大きな方を強調したいがためにわざとバランスを崩しているのなら問題ないのですが、たまたま作った時に大きさを揃えな..

●就寝時間は制御できない。制御できるのは起床時間

時間管理や健康管理の面で、睡眠時間はとても大切なものです。疲れ切った脳みそで何かを考えようとしても、考えているような考えていないような状態で、何かが整理できるわけもありません。それはごもっともで、私もこうした時間管理や集中力の維持をするために、「決まった時間に寝る」みたいな目標を立てたことも多数…。何回もそういう目標を立てるということは、すなわち習慣化しなかったということですね。……あぁ、今日もだめだ…を繰り返してま..

●画面は反転させて使う

PCの画面って、たいてい白地に黒文字ですよね。でも画面の解像度や輝度が高かったりすると、これは疲労の原因になります。私はPC画面を見て仕事をしているときがほとんどなので、これはちょっとつらい。それに最近はブルーの光が良くないとかで、ブルーライトフィルタなるものが売られているようですが、そんな事するくらいなら黒字に白文字にしたほうがよっぽど効果がありそうな気がします。画面の色反転をさせる方法簡単な方法は、左ALT + SHIFT + PrintScree..

●3段階法でアウトラインを作ると提案に芯ができる

この記事を書くときには、大体各内容の表題を決めて、その内容にひもづける大まかな流れをつくり、そこから本文を書き始めます。もちろん、毎回ではなく、勢いでいきなり本文を書き始める時もありますが。トリガになるのは、「シトゴメモ」と名づけたノート(と言っても単なるテキストファイルですが)と読書記録です。本日は、読書記録から。アウトライン3段活用法アウトライン3段作成法このふたりの..

●「以下の通り」は使わない

複数の情報を書くときに、つい「以下の通り」って言葉を使いたくなります。実際にメールやレポートなどでよく見かけます。でも、これって冗長で、意味のない上に、「あとで説明するから」的な文章になってしまって、読みにくくなります。これを使わないように文章を構成すると、読みやすいスッキリした文章がかけると思っています。結構多用されているので、あまり気に留めていない人も少なくないみたいですが。説明は概要→詳細が基本『ロジカル..

■同じテーマの記事

●良い資料作成術：パターンを憶える

メールにしても、資料にしても、ちょっとした一工夫で、見やすくなったり、作成の時間が大幅に短縮されたりします。思考フレームワークなどもこのパターンのイチ種類ですね。仕事がデキる人がたくさん持っていると言われる「引き出し」という言葉がありますね。メールや資料の作成でも、この「引き出しの多さ」が、その良否、ひいてはあなたを1目おかせる存在へと引き上げてくれます。過去記事でもいくつか紹介してますし、大小様々な「良いパターン」「いいフレームワーク」はありますので、是非関連記事を..