2018年12月24日

2つの締め切りを作る






あなたのタスクに「締め切り」はいくつあるでしょうか?

 締め切りはひとつしかない!

そりゃそうですよね。

でも私は2つの締め切りを作ってます。

 ・いつまでに開始する
 ・いつまでに終了する

この2つ。




さらに、呼び鈴みたいに、「事前警告」みたいなのもありますが、ま、これは締め切りではないのでノーカウント。

■初めないと終わらない


これまた当たり前ですが、始まりがないと終わりがありません。

ところが、タスクが発生した時に、「締め切りまでに完了すればいいだろ」とおもうと、意識にはそこ(終了時点)しか上らなくなります。そうすると、大抵は、ぎりぎりまで開始しません。

結果、随分前に発生したタスクで、余裕でやれるはずだったのが、「今日中に完了させなくちゃ」になってしまうわけです。

だから、「はじめない限り終わらない」というのを意識すれば、

 いつまでに開始する

というルールが必要になるんです。

■ディフォルトの開始日と終了日を設定する


ほとんどのタスク管理ツールには「開始日」「終了日」がかけるようになってますね(表現はアプリによっていろいろですが)。
私は、「終了日」を指定するときに、必ず「開始日」を指定しています。

とりあえず起票するだけで、終了日、条件などを記入するときは、

 開始日:今日
 終了日:今日

と自動で(ツールによってはディフォルトで)入力するようにしてます。

そうすれば嫌でも今日の日次レビューの時に、設定してないのがわかりますので。




■2つの締め切りを作る


すぐにタスクを始める場合には終了日だけでも構いませんが、ほとんどのタスクは、今すぐ着手しないから、タスクリストに挙げるわけですね。であれば、いつまでに開始するのかを明確にしておかないと、終了日にアラームが鳴っても手遅れです。

開始日にかならず開始するようにすると、手を付けかけた中途半端な状態のタスクができるので、タスクを完了させようという意識が働きます。中途半端な状態というのは、やっぱり気持ち悪いですからね。

今日から、タスクには着手期限を入れるようにしてみませんか。



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