あなたのタスクに「締め切り」はいくつあるでしょうか？
締め切りはひとつしかない！そりゃそうですよね。
でも私は
2つの締め切りを作ってます。
・いつまでに開始する ・いつまでに終了するこの2つ。
さらに、
呼び鈴みたいに、「事前警告」みたいなのもありますが、ま、これは締め切りではないのでノーカウント。
■初めないと終わらない
これまた当たり前ですが、始まりがないと終わりがありません。
ところが、タスクが発生した時に、「締め切りまでに完了すればいいだろ」とおもうと、意識にはそこ(終了時点)しか上らなくなります。そうすると、大抵は、ぎりぎりまで開始しません。
結果、随分前に発生したタスクで、余裕でやれるはずだったのが、「今日中に完了させなくちゃ」になってしまうわけです。
だから、「
はじめない限り終わらない」というのを意識すれば、
いつまでに開始するというルールが必要になるんです。
■ディフォルトの開始日と終了日を設定する
ほとんどのタスク管理ツールには「開始日」「終了日」がかけるようになってますね(表現はアプリによっていろいろですが)。
私は、「終了日」を指定するときに、必ず「開始日」を指定しています。
とりあえず起票するだけで、終了日、条件などを記入するときは、
開始日：今日
終了日：今日
と自動で(ツールによってはディフォルトで)入力するようにしてます。
そうすれば嫌でも今日の日次レビューの時に、設定してないのがわかりますので。
■2つの締め切りを作る
すぐにタスクを始める場合には終了日だけでも構いませんが、ほとんどのタスクは、今すぐ着手しないから、タスクリストに挙げるわけですね。であれば、いつまでに開始するのかを明確にしておかないと、終了日にアラームが鳴っても手遅れです。
開始日にかならず開始するようにすると、手を付けかけた中途半端な状態のタスクができるので、
タスクを完了させようという意識が働きます。中途半端な状態というのは、やっぱり気持ち悪いですからね。
今日から、タスクには
着手期限を入れるようにしてみませんか。
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