2022年01月03日

チャージは大金でする





私は週末に週次レビューをしてます。

その時のチェックリストをEXCELで作ってますが、これを印刷して、毎週ノートに張って、ペンでチェックしながらレビューを進めてます。




■一度に印刷する


使っているノートは、A6サイズという A4の四分の一サイズのノートです。
このため、iPrint という縮小印刷ツールを使って、4段組印刷をして、これをチョキチョキ切ってノートのサイズにしてます。

この時、チェックリストは10ページ位まとめて印刷します。
大体1年分ですね。

これを一度に印刷して、全部カットしておいて机の中に入れてます。
週次レビューの仕上げは、翌週のチェックリストをノートに張って完了です。

「1年分も無駄じゃない?」と思った方、もしかして他のことでも同じようなこと(ムダ)をしてませんでしょうか。

■SUICAチャージの謎


出典は忘れてしまいましたが(すみません)、こんな話がありました。

★――――――――――――――――――――――――――
家内と出かけるときに、よく家内がチャージ不足で改札に引っかかる。

よくよく聞いてみると、1〜2千円くらいづつしかチャージしていない。

家内いわく「この方がなくした時に安心」。
――――――――――――――――――――――――――★


SUICAなどのチャージ系の電子マネーは情報がサーバにもあるので、紛失時の保証がされてます。
つまり、カード自体をなくしても、チャージしたお金は(拾った人に使われてしまわない限り)なくなりませんね。

逆に毎回、チャージする作業、改札で引っかかってやり直す作業など考えれば、ド〜ンとチャージしておいたほうがお得なんですね。




■まとめてやることの効用


時々使うチェックリストなども同じ。

毎回印刷しようとすると、マージン設定をしなおしたり、確認印刷をしたりする手間も含めて、回数分余計な手間が増えてます。
これを一気にやってしまえば、あとは「貼る」という作業だけになります。

またハサミやカッターで切るという作業も1枚やるのも10枚やるのも同じですが10回やるのは同じにはなりませんね。

確かに、印刷に要する時間は1〜2分でしょう。失敗をしなければ。
ですので、「まぁいいや」と考えてしまう場合も少なくありません。

ただ、昔言われたように「1円を笑うものは1円に泣く」のことわざ(?)があるように、小さな時間を大切にすると、大きな結果が変わってくると考えてます。

こういう、ちょっとした時間の積み重ねは、経営者や「長」のつく人、リーダーはものすごく敏感になっておかなければならないと思います。

私は製造系の業務もしているのですが、工具をどこに置くか、その置く位置が10cmずれるとどんなことが起きるかについては、製造系に移籍した頃に徹底的に教えられました。
なので、こういう細かい無駄が結構気になったりします。

1分の作業でも100回やれば1時間半です。その作業を行うためのスイッチ時間を考慮に入れなくても、です。
1時間半あれば相当のことができますよね。

自分の行動や配置の中に、「ちょっとした時間」を探してみませんか。



■同じテーマの記事

通勤どこでも仕事術:本は電車にのる前に出しておく

通勤電車の中で勉強になる本を読む。いかにも勉強熱心なビジネスマンですね〜。現実はと言うと、電車が来るまでの待ち時間にスマホでゲームを始めてしまい、もうちょっとキリになるまで…。で、気がついたらもう目的地。あらら・・・。電車に乗る前に準備しなさい電車で本を読む習慣をつけるには、実は簡単な方法があります。それは電車待ちのときに、本を出して手に持っていることです。元ネタはこちら…..

いつでもどこでも仕事ができる環境を作る

いま、会社にいますか?通勤中でしょうか?自宅でのんびり状態ですか?仕事は思わぬ時に思い出す「そういえば、プロジェクトのってどうなっていたっけ?」「あ、さんからのメール、返事してないや」「ちょっと時間ができたから、の資料をまとめたいな〜」私は突然にこんなことを思い出す時があります。ところが、それを思い出すのが、自宅だったり、移動中だったり、あるいは出張のホテルの中だったりすると、できないことが結構あ..

チャージは大金でする

私は週末に週次レビューをしてます。その時のチェックリストをEXCELで作ってますが、これを印刷して、毎週ノートに張って、ペンでチェックしながらレビューを進めてます。一度に印刷する使っているノートは、A6サイズという A4の四分の一サイズのノートです。このため、iPrint という縮小印刷ツールを使って、4段組印刷をして、これをチョキチョキ切ってノートのサイズにしてます。この時、チェックリストは10ページ位まとめて印刷します。大体1年分ですね。これを一度に印刷して、全..

すぐ結果が出る15分活用法

今日は本の紹介です。すぐ結果が出る「15分」活用法和田 秀樹 (著) 要約課題「時間がない」というのをよく聞く。だが時間は使いようである。15分という時間はスキマ時間のようで、それなりに使える時間である。この時間の使い方を伝授する。解決策1日の仕事時間を15分という時間に区切って、これを1単位として仕事をする。15分というのは小学校で45分授業の3分の1。この時間に集中して仕事をすることで、あなたの時間効率は格段によくな..




posted by 管理人 at 04:01| Comment(0) | TrackBack(0) | 時間術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
コメントを書く
お名前:

メールアドレス:

ホームページアドレス:

コメント:


この記事へのトラックバック