メールの返信テンプレートを作る

メールにいつも書いている文章って、多分ありますよね。

私の場合、

★――――――――――――――――――――――――――
○○○さん　　　△△(私の名前)です。

いつもありがとうございます。
　　　：
　　　：
　　　：
　　　
よろしくお願いします。
――――――――――――――――――――――――――★

基本パターンはこんなかんじですが、返信内容によっていろいろ異なりますし、相手によっても

★――――――――――――――――――――――――――
○○○さん　　　△△(私の名前)です。

返信ありがとうございます。
　　　：
　　　：
　　　：
　　　
よろしくお願いします。
――――――――――――――――――――――――――★

とか

★――――――――――――――――――――――――――
○○○(相手の役職)

お世話になります。
○○部の△△(私の名前)です。

　　　：
　　　：
　　　：
　　　
よろしくお願いします。
――――――――――――――――――――――――――★

とか、

★――――――――――――――――――――――――――
▲▲▲株式会社
○○○(相手の役職)
　○○○(相手の名前)様

お世話になります。
○○株式会社○○部の△△(私の名前)です。
　　　：
　　　：
　　　：
　　　
よろしくお願いします。
――――――――――――――――――――――――――★

★――――――――――――――――――――――――――
○○さん

下記、了解しました。
――――――――――――――――――――――――――★

なんていうパターンも有ります。

ところがメールソフトのテンプレート機能は、すごく単純で、

　・返信するとき
　・転送するとき
　・新規作成するとき

の３パターンしかない場合がほとんど。これでは足らない！

ということで、クリップボードツール(私は ArtTips を愛用してます)に、これらのテンプレートを登録しておき、必要毎に呼び出して自動的に追記するようにしています。

これで、メールの本体だけ入力すれば、すぐに送信できます。

■43folders.comから

以下、同じようにパターンを作っておこう、という記事です。

　・お礼をいうパターン
　・よくある質問のパターン
　・管理者への報告パターン
　・質問に「このリンクに書いてあるよ」と答える
　・質問する「この情報まだ必要ですか？」
　・知らない「ゴメン、分からない」
　・削除キー

詳細は

　Inbox Zero: Five sneaky email cheats

をご覧ください。

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