Cドライブの空き容量ってどのくらいありますか？
私は、デスクトップPCはだいたい70%強、ノートPCは30%弱が現在の状況。
WindowsはCドライブに頻繁にアクセスするので、この空き容量が減ってくると動作が遅くなります(SDメモリをCドライブに使っているものは別です)。
システムの管理をしていると、割とそういうことに敏感になります。
会社のサーバ類の目安は
空き容量はすべてのドライブで30%以上に設定していて、それを下回ると不要なファイルを削除したり、ドライブの追加購入などを検討するルールを作ってます。
ただ、個人で使用するPCでは、30%というのは結構厳しいので、厳守ラインとして
5分の1(=20%)を目安にしてます。これに近づいてきたら、残り容量が30%になるまで、ファイルの削減をするようにしています。
不要なファイルを削除する方法の第3回目です。
いまでは、「要らないファイル」の削除をしてきましたが、それでも容量が確保できない時に取る手段です。できたら使わないほうが仕事の効率上はいいのかもしれませんが、それでPCの動作が遅くなって効率が落ちるような場合の方法。
■使っていないファイル
まぁここまでが一般的な容量の増やし方なのですが、それでも十分な空き容量が確保できない時には、
・容量を食っているファイルやフォルダ ・使用頻度が低いファイルやフォルダを整理するようにします。
■容量を食っているファイルやフォルダの発見
まずやらないといけないのが、Cドライブの容量を圧迫しているファイルやフォルダの発見です。
これはいろんなツールがありますので、Vectorや窓の杜を探ってみてください。
私は
DiskInfo - 窓の杜ライブラリというツールを使ってます。
■使用頻度の低いファイル
Windowsだけではありませんが、ファイルには3つの時刻情報があります。
・作成した時刻 ・アクセスした時刻 ・編集した時刻です。エクスプローラでは「編集した時刻」が表示されています。
本当はアクセス時刻がわかるといいのですが、これはツールが必要ですし、Windowsでは、どうもこちらの期待したタイミングでアクセス時刻が記録されないようです。なので、残念ながらこのアクセス時刻は利用しにくいです。
そこで、代替手段として、編集した時刻が直近××ヶ月(まあここらへんは個人の使い方によるので)のものは「使用頻度の低い」と判断してしまいます。
■削除するか圧縮するか
こうした使用頻度の低いファイルは、削除してしまうとなにか問題が起きそうな気がしますよね。
私は、
ファイルは削除するでご紹介したように、ゴミ箱に入れて2週間何もなければ削除することにしていますが、どうしても心配な場合は、
圧縮するという方法をとってます。
lzh や zip にしてしまえば、ファイルにもよりますがサイズが1割位になります。
ただし、小さなファイルを一つづつ圧縮してもディスク容量には大して効果はありません。
ひとつの圧縮ファイルにまとめることて効果が出ます。
なので、なるべく圧縮ファイルは多くのファイルをまとめて保管するようにした方がいいです。
ただし、あまり大きくし過ぎると、圧縮ファイルの中を見るのに時間がかかるようになるので、そこら辺は適当に。
ただ、まずは削除できないかを考えたほうが効果はありますので(いくら圧縮性能の高い圧縮ソフトでもゼロにはできない)、誰かが持っていそうなファイル、ネット上で公開されているファイルなどは、とっとと削除してしまうといいです。
このときに、どういうファイルを削除したのかを、Excelやテキストで書いておくと、あとで探すときに、「×××っていうファイル持ってない？」とか聞きやすいです。ファイル名がわからないと探してくれる人にとっても手間ですし、最悪発見できないことがあります。
ファイル名
削除日、ファイルのタイムスタンプ
ファイルの概要
くらいは記録しておくとのちのち便利でしょう。
■削除の方法は以上で
長い長い削除方法の説明(単なるまとめですが)でしたが、私のとっている方法は大体以上です。
もし他にこうやっているという方がみえたら、コメントを残しておいてくださると嬉しいです。
次回は、削除せずにとっておく方法についてご紹介します。
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