2015年11月17日

そのタスクリストは実行可能ですか?



よく私がタスクリストで失敗したのは、全然なくならないタスクがあったためです。
たいてい半年も同じタスクが残り続けたら、もう見るのも嫌になります。

他の人のタスクリストはあまり見たことがありませんが、先日部下のタスクリストをみる機会があって、ちょっと笑ってしまいました。

 こいつ、前のオレと同じ…

そのタスクリストに書いてあったのは、

 ・×××のやりたかをまとめる
 ・自動ログインツール
 ・ミーティングに参加した時には質問すること
 ・テストの信頼性を上げる
   :
   :

■実行できないものはタスクではない


まあ、これだけ書けばわかっちゃうと思いますが、

 実行できないものはタスクではない

ということです。さらに、

 どうなったら完了かがわからない

ようなものは、(GTDで言うところの)プロジェクトですらない。

つまり、手を付けられないようなタスクをタスクリストに書いているから、気が散るしタスクリストも見直したくなくなる、と。

■そのタスクリストは実行可能ですか?


タスクとしてリストアップしていいのは

 ・実行可能であること
 ・完了可能であること

の2つが絶対に必要。
もちろん、期限も必要ですが、期限がなければ決めればいいだけですけど、実行不可能なタスクは、何年寝かしておいてもやっぱり実行できません。実行できなければ完了することもありません。

さらに、どうなったら完了なのかがわからないタスクは絶対に終わりません。

★P215〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

大抵の人の管理システムは、数少ない実行可能なものが、価値はあっても行動が利属しない多量のデータと混ざっています。これが最大の問題の一つです。仕事においても生活においても、実行不可能な項目を管理するための首尾」貫したシステムを持つり」とは、私たちの行動やプロジェクトを思い出させるものを管理するのと同じほど重要です。実行不可能な項目が適切に管理されないと、全プロセスがうまく機能しません。
実行不同能な項目は大きく分けて2つに分類できます。
今すぐは行動する必要はないが、後日、行動する必要があるかもしれない事柄に対する参考資料、および、それを思い出させるもの、です。

デビッド・アレン(著) 『仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法
――――――――――――――――――――――――――――★


こうやって分類しないといけないんですね。

どうやって分類するかは書き出すとブログ程度では終わらないので、本書『仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法』や『ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則』などの書籍を読んでください。




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書名 :仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法
著者 :デビッド・アレン

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 『ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則』
 『ひとつ上のGTD ストレスフリーの整理術 実践編――仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法』
 『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』

●関連 Web
 GTD:Getting Things Done - ウィキペディア
 誠 Biz.ID:Getting Things Done(GTD)まとめ
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posted by 管理人 at 09:13| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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