仕事の基本ルール
ExcelやWordだけでなく多くのソフトでは同じようなショートカットが使えます。
そのなかで覚えておくと便利なショートカットキーが
CTRL+N
CTRL+O
CTRL+P
CTRL+S
です。
■ファイルの操作はほぼ共通
殆どのアプリでは、この機能は共通です。
CTRL+N：新しくファイルを作る
CTRL+O：既存のファイルを開く
CTRL+P：印刷する
CTRL+S：保存する
という機能です。
■ファイルを開く操作
会社でよく見かける操作でファイルを開こうとするときには
ファイルタブをクリック
↓
「開く」をクリック
とやっているところです。
まあ、それほど時間のかかる操作ではありませんが、ワンキーでできるものをわざわざマウスに持ち替えて、作業するなど、効率化が人生テーマ(大げさか…)な私にとっては辛抱ならなかったりする。
Windowsのほとんどのアプリは、この操作は共通です。
仕事でWindowsを使うのであれば、覚えていて損はありません。
■作業の区切りごとに CTRL+S
ファイルを何か操作している時に、Windows君はどうかすると、「××できません」などと言い始めます。
よくあるパターンがネットワークサーバにあるファイルを編集していて、ネットワークが切れてしまったような場合。
大抵はサーバを探しに行ったまま、もう操作ができなくなったりします。ひどい時には、「ファイルが開かれてますので保存できません」などと、ほざいてくれるので「開いているのはオレだよっ！！」って怒鳴りつけたくなる。
ですので、なにか文章を入力したり、変更をしたりしたら、すぐに保存を何度もやっておくと、いざアプリがぶっ飛んでしまっても、最後の数行が無くなる程度ですみます。
CTRL+Sは繰り返し何度も使うので、ぜひ覚えておきたいですね。
