オートシェイプのコツ：SHIFTを使うときれいに拡大できる

Excel や PowerPoint で "まんまる" を書く方法を知ってますか？

■Shiftキーを使うときれいな図が書ける

オートシェイプを書くときに、縁のグリッドをマウスで移動させます。

ところがマウスって大雑把な位置を指定するのは得意ですが、正確な位置を指定しようとすると結構難しいです。

たとえば、こういうテキストでも、ある文字列を選択しようとしてドラッグすると1文字ずれたり、1文字足らなかったりして思わず舌打ちしたりします。

これがもっと自由なオートシェイプなら言わずもがな。

丸のオートシェイプを拡大しようとしたら、なんだか楕円になってしまって、プロパティで大きさを数字で入力し直すこともしょっちゅう。

そこで出番が Shift キー。

■Shift + ドラッグで均等に拡大・縮小する

丸や四角のオートシェイプのカドを摘んで拡大縮小するときに、Shift キーを押していると、かならず

　丸　⇒真円になるように拡大・縮小する
　四角⇒正方形になるように拡大・縮小する

ように作用します。

あと、縦横比を一定にしたまま拡大するコツ

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●拡大・縮小の悩みも Shift で解決
マウスでドラッグして、拡大・縮小を行う場合にも、同様の問題が先生します。

1 節でも触れたことですが、縦横の比率が変わりてしまい、同じ形にするのが難しいからです。

ここでも、役に立つのが Shift。

Shift を押しながら、図形のハンドルをドラッグすると、縦横比率を保ったまま、拡大・縮小ができるのです。

このワザが特に役にかつのが、写真やイラストをパワポに貼り刊ける場合。

これらは、縦横比率が変わりてしまうと本当に困りてしまいますが、Shift を押しながらドラッグすれば、やはり縦横比率は一定。知りていると、大いに役立ちます。

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■正確な水平線を引く

線のオートシェイプに対して、Shift キー を押しながら引っ張ると、線が必ず真横か垂直に拡大・縮小されます。

■均等に拡大する

これは自分も知らなかったのですが、やってみると確かにできる、複数のオートシェイプを均等に拡大するコツ。

複数のオートシェイプを選んでおいて、カドにあるハンドルをドラッグすると、縦横比や位置関係を維持したまま拡大・縮小ができます。たとえば、複数のオートシェイプで描いた図形を拡大・縮小すると位置関係が崩れてしまって妙な絵になりますが、この方法なら位置関係が崩れません。

■複数のオートシェイプを同時に選択する

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●図形の同時選択をうまく行うワザ
あれこれ作図では、図形を配置する場所を移動する場合など、複数の図形を同時選択することがよくあります。ここでも Shift が役立ちます。

Shift を押しながら、図形をクリックすると、同時選択を行うことができるからです。

ただ、図形の選択は意外にやっかいです。パワポの図形には重ね順があるため、背面に回りてしまりた図形は、いくらクリックしても選択できないからです。

マイクロソフトのサイトを見ると、こんなときのために、次のような方法を紹介しています。

その方法とは、リボンの「選択」ボタン。

これをクリックすると、表示されるメニューの一番ドに、「選択する図形と表示」があります。これを選ぶと、そのスライドで使りているすべての図形が一覧表示されます。

確かに、次から次へと図形を選択する場合は、便利なので、覚えておいて損はないでしょう。

ただ、たくさんの図形を使っていて、ズラリと一覧に表示される場合など、面倒に感じられることも少なくありません。そこで役立つのが、マウスをクリックしたまま動かして、範囲を指定する方法。

すると、その指定した範囲に含まれる図形を・気に同時選択することができる！

この方法を実際に使っている人は多いのではないでしょうか。

ただ、この方法にも弱点があります。

「含まれる」というところがそうで、テキストボックスの余白部分など、範囲指定した中に完全に収まっていない図形は選択できません。

そこで、再び Shift の出番。

Shift には、選択中の図形をもう一度クリックすると、選択をやめるという機能があります。

つまり、同時選択した図形の中から、余分なものを排除することができるのです。

マウスで範囲指定するとき、関係ないものが含まれてもかまわない、という意識で余裕をもって広く同時選択を行い、後から関係ない図形を Shift を押しながらクリックして外す、という方法のほうが素早くできる、という場合が少なくありません。

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オマケですが、そのページの全てを選択するには、

　CTRL+A】

が便利です。AllのAと覚えておくと便利。

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●本書を引用した記事
　パワポで同じような図形を並べるときは、「配置」で揃える
　図解のコツ5：配置を試行錯誤する
　図解のコツ3：キーワードを抽出する
　図解のコツ4：配置を決める
　図解のコツ2：単語を抜き出す
　図解のコツ1：カタマリを作る
　図解とは位置・配置に情報を盛り込むこと
　かっこいいグラフを作れるテンプレートChartChooser
　図やチャートをきれいに整列させなさい
　図形編集の究極技：頂点の編集

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伝わるイラスト思考(アスカビジネス)	誰でもデキる人に見える図解de仕事術(アスカビジネス)	[動く]図解力アップドリル

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