オートシェイプのコツ：文字はテキストボックスを使う

PowerPoint で図を書いて、文字を入れるときに、その図自身に文字を書くと、図を移動させるときにきちんと文字もくっついてきて楽ちんです。

しかしながら、図が四角形でない場合、とくに丸にテキストを書くと、文字が中央部分にしか入らないため、文字を小さくしないといけなくなります。

以下の２つの図を見比べてみて貰えればわかりますが、同じ大きさの文字が、オートシェイプにはいっているのに、２行で書けている場合と、３行になってしまっている場合があります。

■文字を書くなら、テキストボックスのオートシェイプを使う

この２つの違いは、テキストを書くのに、丸のオートシェイプ自身に書いたか、テキストボックスのオートシェイプを重ねて書いたかの違いです。

見比べてみるとわかりますが、３行になっている方はちょっと周辺のスペースが空きすぎな感じがしますよね。

どうも、オートシェイプは、オートシェイプの内側に正方形を書いて、この中にしか文字が書けないみたいです。

これだと、カドのある四角形とカドのない四角形や丸のオートシェイプで文字かけるエリアの大きさが変わってしまって、バランスが取りにくいんですよ。

で、全体としてちょっと見にくい図が出来上がります。

　

「もうちょっと見やすく揃えてくれればいいのに…」とか思っちゃいます。

図の大きさを揃えると、テキストが変なふうになるくらいなら、最初から、テキストは別に書いておいて、オートシェイプに重ねてしまったほうが、位置をちょっと調整したり、妙なところで改行されたりしなくできて、見栄えが良くなります。

■テキストボックスをグループ化する

ただし、オートシェイプを移動させたり、回転させたりするときに、テキストボックスだと不便が生じます。

ついてこないんですよ。

そこで、オートシェイプに重ねてテキストボックスを書いたら、すぐに「グループ化」をしておくことがオススメ。

こうすると、大きさを変えたりしてもバランスが変わりませんし、移動させるにしても必ずくっついてきます。
テキストボックスだけを調整したいときは、一旦グループを選択して、そのあとにグループの中のテキストボックスを選択すれば自由に移動、変形、回転ができます。

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