インターネットで、ある単語や画像、アイコンをクリックすると、別の Web が開いて、それについてより詳しい情報が表示されたりします。これをハイパーリンクというのですが、御存知の通り、この機能は Web だけの話ではなくて、Excel や Word, PowerPoint でも使えます。
■ハイパーリンク
Excel のあるセルにハイパーリンクの機能を持たせるには、対象のセルを右クリックし、「ハイパーリンク(I)」というメニューをクリックします。
これを一発でやる方法があります。
CTRL+K
※CTRLキーを押しながら、K キーを押すです。
この操作は Microsoft Office では共通操作になってますので、Word でも、PowerPoint でも同じ操作で、ハイパーリンクが作れます。
■資料に Web の情報を入れる場合
たとえば、プレゼン資料に Web の情報を入れる場合には、まず、該当の Web を開いて
CTRL+D
CTRL+C
って順番に押します。つぎに、PowerPoint を開いて、該当のページに
詳細情報って書いておいて、その文字列を選択して、
CTRL+K
CTRL+V
RETURN
で出来上がり。
手順で書くと結構長いですが、作業してみるとほんの一瞬で、ハイパーリンクが登録できます。
■ローカルのフォルダには注意
同じハイパーリンクを置くときに、ローカルのファイルを指定することができます。
ローカルファイルをハイパーリンクに指定すると、ハイパーリンクをクリックしたときに
mp4 ファイルは動画の再生
フォルダ はエクスプローラで開く
など、ディフォルトの「開く(O)」動作をします。
ただし、フォルダのパスを覚えているため、ファイルを移動したり、ひとの PC でプレゼンするときには、正しく動かない場合がありますので、ご注意を。
安全なのは、だれでもアクセス権限がある共有フォルダにファイルを置いて、そこにファイルを置くか、相対フォルダを指定することです。
相対フォルダというのは、現在表示しているプレゼン資料があるフォルダを基準として、そこからの相対パスでファイルのありかがハイパーリンクに書かれているものです。
単純にいったら、同じフォルダにファイルを置くようにして、ハイパーリンクでは、パス名は省略して書いておくと、同じフォルダにファイルがあるときに、そのファイルを開く動作をしてくれます。
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