捨てるって気持ちいい

過去記事で、整理整頓については何度か書いていますし、仕事のポイントを書いた記事や書籍でも重要だと書かれています。

本日ご紹介する『めんどくさがりでもうまくいく時間術』でも書かれていますが、すごくわかり易い文章だったのでちょっとご紹介。

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"めんどくさがり"と "整理できない" のシンクロ率はものすごい高さです。

おおざっばで雑な人は、自分の部屋、会社のデスク、 PC のデスクトップもモノであふれてしまいがちです。

そんな整理できない人でも「必要なものはどこにあるか覚えているから大丈夫」と言う人もいます。

確かに "どこに何があるか覚えていて、すぐに取り出せる" のであれば何も間題ありません。

それが、整理する目的そのものだからです。

しかし、モノであふれている多くの人はそうではありません。「あの書類はたしか……、どこだっけ？」というように必要な書類をすぐに見つけられず、時間のロスが発生しています。

イギリスの民間保険会社が行った調査によると、人が探しものにかける時間は 1 日 10 分、一生分にすると 153 日にもなるという統計があるそうです。

もしかすると、整理が苦手な人はもっと多くの時間を探しものに費やしているかもしれません。

このように細切れにすると小さくて気にならないものも、まとめてみるとものすごい量になります。

きちっと整理しておけば発生しないムダな時間をなんとしてもなくしましょう。

整理できない一番の原因は「捨てられないこと」。
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　：(中略)
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「いらないものはその場で捨てる」というのも簡単な仕組みがあればすぐに習慣化できます。

書類をうまく管理する仕組みを紹介しておきましょう。

必要なものは 2 つのトレイだけです。

「必要な書類を入れる」ものと「必要かどうかわからない書類を入れる」もの。

書類を受け取ったら、すぐに「いる／いらない／わからない」の判断をします。

いらないと判断した書類はすぐにゴミ箱へ。

わからないトレイの書類は 1 週間おきぐらいにチェックし、時間が過ぎて不要になった書類は処分。

ストックする書類の量は、トレイから溢れない程度と決めて、ずっと保管しておく必要があるものはファイリングします。

この仕組みだゆでも、デスク周りは見違えるようにすっきりするはずなので、ぜひやってみてください。

この後のコラムでは、リアルな机ではなく PC の机であるデスクトップを整理する方法と、ペーパーレスで膨大な情報がどこにいても引き出せるアプリの様々な活用方法をご紹介します。

ビジネススキル・トレーナーズ(著) 『めんどくさがりでもうまくいく時間術』
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この説明はわかりやすいですね。
この後のコラムも秀逸なので、また別の機会にでも紹介したいと思ってますが、今日はここまでにしときます(長くなっちゃうので)。

本書の言う「おいておく場所があるから物が貯まる」というのは、凄くシンプルでわかりやすい理屈。
置くところがなければ捨てるしかないですから。

そのために、オフィスを共有スペースだけにしてしまった会社もあると聞きます。

そういえば、私の PC もハードディスクを SSD にしたらためていた資料が減りました(ハードディスクほど容量がないので)。
SSDの効果もあるのですが、検索が早くなりました。

ま、所詮人間の決断力なんてそんなもんかも。

■参考図書　『めんどくさがりでもうまくいく時間術』

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人生が“はかどる"、最強のめんどくさがりとは? あなたは、めんどくさがりを治そうとしていませんか? それは間違いです。そんな必要はないですし、そもそもそんな簡単に治せるものでもありません。 世の中には「仕事がデキる」「しっかりしている」と言われる人でも、実は“めんどくさがり"という人がたくさんいます。 同じめんどくさがりでも“デキる人"は何が違うのかというと、時間の大切さを知っていることです。 時間の大切さを知り、時間を効率良く使う術、つまり時間術を身につけることによって、めんどくさがりという短所を強みに変えることに成功しているのです。 時間を上手に管理する術を持たないめんどくさがりは「ダラダラ」「先のばし」などの病気から抜けだせません。 この本では、このような病気を患っためんどくさがりに、時間術という治療を施すことによって徐々にデキるめんどくさがり、 つまりめんどくさがりを長所に変える方法を述べています。 めんどくさがりに重宝される、文具、ガジェット、アプリを全42種掲載! はじめは慣れないところもあってハードルが高そうだけど、慣れてきたらきっと今までがウソみたい快適な毎日に変わります!

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●本書を引用した記事
　わがままにスケジューリングする
　反省するより記録しなさい
　捨てるって気持ちいい
　バッグインバッグを利用する
　聞いてナンボ、パクってナンボ
　休憩を取る

●このテーマの関連図書

「時間がない!」を卒業する200のアイデア1日が25時間になる超時間節約術	執事のダンドリ手帳~やるべきことがみるみる片づく	面倒くさがりで続かない人のためのやり抜く技術
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