2017年01月31日

プレゼンの発表資料は英語で原案を作る




プレゼンをするときに、同僚相手なら、わりと普段使っている言い回しで話が通じますが、社長に「いまの技術的課題を説明しろ」とか言われると困り果てます。

その技術に詳しい人が社長ならいいですが、営業出身の社長に、ソフトの技術的課題を説明しても通じません。

 「オープンソースのソフトフレームワークである Hadoop について、同期ノードの……」

って言っても、たぶん意味は通じないでしょう。

どうしても自分でわかる言葉で説明したくなっちゃうのですが、あいてが自分と同じステージにいなければ、伝わらないのが普通です。

■外国語で説明してみる

過去に、なんどか海外でプレゼンやアイディア、進捗状況の説明をする機会があったりしたときに、言われたことがあります。

 「君の説明はわかりやすい。よく理解できるよ」

それ以前に、上司(日本人)に説明するときには、「オマエの説明は何を言っているのかさっぱりわからん」と言われたこともあり、ちょっとショックを受けたことがあるのですが、その理由がわかりました。

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外国語を使って話そうとすると、母国語でしゃべるときのような自由な表現はできません。

それでイライラすることもあるでしょう。

でも逆に外国語で話す利点もあります。

プレゼンカの章では「難しい言葉を使うよりわかりやすい言葉を使うべきだ」と申し上げましたが、外国語で話す場合には自然とそうなります。簡単な表現しかできないのですから。

私のテレビ出演を観た方から、よく「フェルドマンさんの話はわかりやすい」という感想をいただきます。おそらく日本語で難しい言い回しができないために、知らず知らずのうちにわかりやすくしゃべっているからでしよう。

ロバート・アラン・フェルドマン(著) 『フェルドマン式知的生産術
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な〜るほど。

使い慣れた言葉だと、言い回しが微妙に変えられるので、たとえば、

 2重否定文を使う
 省略を使う
 多重構造文を使う

とかしちゃうわけですね。

■複文は主語・目的語・動詞の単文にする

たとえば、

 外資系の商社に就職が内定し、エネルギー関連の仕事に関わりたいと考えていますが、実家で父が小さな民宿を経営していて、そろそろ引退をしたいと考えているので、もし卒業ができなかった場合には、商社への就職を断念し、旅館を継ごうと考える。

って意味わかります?
多分、何度か読み返さないとわかりませんよね。

これを「英語で言え」と言われたらたぶん無理。まず日本語自体を英語で言いやすくしないとできません。

 私は外資系の商社に就職が内定している。
 私はその商社でエネルギー関連の仕事に関わりたいと考えている。
 ところで、私の父は小さな民宿を経営している。
 父は跡継ぎがほしいと思っている。
 だから、もし私が卒業ができない場合には、私は父の跡をつごうと思う。

こんなふうに、主語・目的語・動詞を明確にして、単文で構成しないと英語にできないでしょう。

これがわかりやすくするコツだったりする。

これに気がついてから、説明がわりとわかりやすくなったような気がします。
※気がしているだけですが。




■参考図書 『フェルドマン式知的生産術

本質を無駄なく、シンプルに人に伝える。言葉の壁、時間の壁、文化の壁を乗り越える。
そんな、アナリストのスキルが、いま、どんな仕事にも必要とされています。
WBSコメンテイター、モルガン・スタンレーMUFG証券チーフ・エコノミストによる、思考法 仕事術の教科書。
ロングセラー『一流アナリストの「7つ道具」』をケースススタディを中心に大幅増補し、新たに「結合力」の章を加えました。





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フェルドマン式知的生産術
著者 :ロバート・アラン・フェルドマン

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●本書を引用した記事
 信頼方程式T=(E+R+I)/S
 BATNAを用意してから交渉に臨む
 時計を目の前に置く
 「あなたがた」ではなく「私たちは」と言いなさい
 主張を通すには主張を一言で言い表す
 ゴミ情報の海から宝石を見つけ出す1
 ゴミ情報の海から宝石を見つけ出す2
 意見が対立する3つの条件
 サラリーマンの人生設計の3つのコアプロセス
 面倒くさいけどワクワクすること
 会話の階層構造を理解する
 人生をより良くするためのリストを作る
 言葉を変えて説明する
 分析スタイルの4分類
 フェルドマン式知的生産術

●このテーマの関連図書


フェルドマン博士の日本経済最新講義

昭和史戦後篇1945-1989(平凡社ライブラリー)

時間をかけずに成功する人コツコツやっても伸びない人SMARTCUTS

悩みどころと逃げどころ(小学館新書ち3-1)

なぜ人は10分間に3回嘘をつくのか嘘とだましの心理学

昭和史1926-1945(平凡社ライブラリー)





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