仕事の基本ルール
「連続したものを不連続なものにすると管理がしやすくなる」という意味で使います。元ネタは『脳を活かす!必勝の時間攻略法』から。
■連続したものは管理がしにくい
確かに考えてみれば、連続しているものは、管理がちょっと面倒です。
たとえば、本書にあるような「時間」。時間は、一般レベルでは最小単位は1秒で、それがず〜っとつながって1時間、1日、1年という単位になります。ただ、普通に仕事をするときには、だいたい1時間というキリの良いところで管理がされてますね。
「明日のミーティングは 16:32 分から 47 分間行います」
なんてアナウンスは多分聞いたことがありません。
もちろん、心理効果を狙って、わざと
「ミーティングは 10:07 から始めます」
なんてやると、「なに、この7分って？」と興味を持ってもらえる(忘れない)という効果はありますが。
■時間を角砂糖にする
ただ、1時間という時間は、タスクをするには短すぎますし、ToDO/作業には長すぎます。
筆者は、15分を一つの塊＝角砂糖にしているそうです。
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●角砂糖効果
これを乗り越えるために私が開発した方法が、時間を15分という塊でとらえるという工夫です。
なんだか仰々しく紹介しましたが、やり方はいたって簡単です。
やるべきことは、デスクの上にアラーム機能のついた時計を置いておき、 15 分ごととにアラームが鳴るようにセットしておくことだけです。
わざわざ時計を用意しなくても、最近の携帯電話にはたいていアラーム機能がついていますから、それでも十分間に合うでしよう。
後は、アラームが鳴るたびに、それまでの 15 分の間に、どれだけの結果を残すことができたか、そのつど振り返っていただけばよいのです。
こうすれば、 15 分間あたりの業績量を自分で手軽に把握することができます。
：
：(中略)
：
大切なのは、あなたの業績量を測るために一定の時間の塊ぞ区切るということです。
こうすることで、時間というつかみどころのないものが、初めて管理しやすくなるのです。
私はこれを、時間の、角砂糖効果と呼んでいます。
穎粒の砂糖は、量の管理が難しいものです。
それは、量に連続性があるからなのてす。
三グラムの砂糖。
三・一グラムの砂糖。
三・一一グラムの砂糖
といった具合です。
なんだか理科の実験のようで、皮膚感覚だけでは量は把握ぞきません。
ところが、角砂糖にした瞬間に、量の把握は一気に容易になります。
一個の二倍は二個。
一個の三倍は三個。
実にわかりやすいですね。
これなら、数を覚え始めた幼稚園児のレペルです。
こうすることで、私たちはコーヒーの甘さを、簡単に自分の好みに合わせることができるわけです。
もちろん、スプーン一杯、スプーン二杯といった形で量をコントロールすることも、基本的には同じ理屈です。
このよラに一定の量をひと塊にするだけで、量の把握は、理科の実験レべルから幼稚園児の数のお勉強レべルにまで、一気に簡単になってくれるのです。
この、「角砂糖効果」を時間の把握に応用したのが、 15 分おきにアラームを鳴らすという工夫です。
時間の量も、本来は連続的です。ぞすから、理科の実験なら成し遂げた業績をかかった時間で正確に割り算すべきでしょう。
書類を七五ページ読むのに 54 分 30 秒かかったとしたら、75÷54.5 いという計算を行うのです。
こうやって得られた数字で、集中力を評価できるわけです。
しかし、こんな方法が日常生活にはまったく役に立たないことはどなたにも明らかでしょう。
ところが、 15 分というひと塊にしてとらえれば、格段に制御しやすくなります。
複雑だった時間の量が塊になったことぞ、自分自身の皮膚感覚で把握しやすくなるからです。
これが、時間の「角砂糖効果」 なのです。
吉田たかよし(著) 『脳を活かす!必勝の時間攻略法』
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私も、本書をマネて、15分を1ターンとして ToDo を管理しています。
■スケジューラは15分で罫線を入れる
スケジューラとして、アウトルックを使っていますが、次のタスク開始時間は15分を単位になるように、線を入れています。やり方はこちら
予定表の時間単位を変更する
これで、計画を入れるときは15分単位になります。
たとえば、15:00から会議があるときには、14:45 までは ToDO をやるようにしています。残りの15分は、移動やら、15:00からの会議の予習の時間です。
こうしておくようになってから、会議を忘れたり、遅刻したり、事前準備が間に合わなくなることが少なくなりました(「なくなった」とは言いません…)。
■参考図書 『脳を活かす!必勝の時間攻略法』
 | 一日を26時間に増やす35の鉄則を大公開灘高→東大、元NHKアナウンサーにして医師であり、衆議院議員公設第一秘書も務めた「奇跡のマルチ人間」が最新の脳科学に基づいた時間活用法を初めて明かす! } 時間攻略の方法は3つしかありません。 1日の実質的な時間＝（24時間−睡眠時間−無駄な時間）×脳の活性度 この方程式から、1日の実質的時間を増やすには、次の3つの方法しかないことがわかります。 １．睡眠時間を削る ２．無駄な時間を削る ３．脳の活性度を高める 時間の活用について、多くの本は２の無駄な時間を削るという点にばかりとらわれているようです。ただし、この方法で増やせる時間は限りがあります。１も２も引き算の項目だからです。 これに対して、脳の活性度だけは掛け算の項目だということに注目してください。 この項目が２倍になれば、実質的な時間は２倍。この項目が３倍になれば、実質的な時間も３倍になります。 } |
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