仕事の基本ルール
生産性を向上させる具体的なテクニックは探し出すとキリがないほどあります。
それらは、そのテクニックを開発した人には効果があるものですが、自分自身に効果があるかどうかはおかれた環境や仕事内容も違うので一概には言えません。
■生産性を向上させるヒント
結局は、生産性の向上は他人の開発したものをヒントに自分のやり方を作らないとダメなんですね。
過去にご紹介したいろいろなテクニックも、人から教えてもらったやり方を自分なりにアレンジしたものなので、おそらくほとんどの人にはそのままでは効果がないでしょう。
ただ、そのやり方のエッセンスを取り出して、自分に応用してみるというのは必要ですね。
ということで、本日はエッセンスだけをまとめて紹介。というか単なる引用。
ヒラメキのネタにでもしてください。
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●1440分を効果的に使うヒント
・時間は最も貴重かつ希少な資源
・最も重要なタスク(MIT)を特定し、毎日何よりも先に取り組む
・ToDoリストではなく、スケジュール表を見て動く
・先延ばし癖を克服したければ、未来の自分に打ち勝つ方法を見つけること。未来の自分は、正しい行動を取ると信用できる相手ではない
・やるべきこと、やれることは常に山ほどある。この事実を受け入れる。
・常にノートを持ち歩く
・自分の生活に他人の優先事項を割リ込ませるうってつけの方法、それがメールた。受信箱はきちんと管理すること。
・ほいいは、予定するのも出席するのも、他のコミュニケーション手段ではうまくいかない場合の最後の手段にする
・当面の目標達成に役に立たない誘いはすべて断る
・成果の 80% は、20% の活動から生じる
・自分の強みと情熱を活かせることに集中的に時間を注ぐ
・同じテーマの仕事をひとまとめにし、毎週同じ曜日に割り当てる
・毎日、最初の 60 分に投資し、心と体と精神を鍛える
・生産性とは、時間の問題ではなく、エネルギーと集中力の問題である
・E-3C方式
あなたがすぐに行動を起こせるよう、私はすべての研究結果を簡略化し、E-3C という簡潔な方式にまとめた。Eはエネルギー(Energy)、3つの C はそれぞれ、記録(Capture)、スケジュール表(Calendar)、集中(Concentrate)を表している。
ケビン・クルーズ(著) 『1440分の使い方 ──成功者たちの時間管理15の秘訣』
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●時間と生産性にまつわる20のテクニック
・料理は必ず何食分かまとめて作る
・カメラ付き携帯電話を使って脳の負担を減らす
・携帯電話の音を消し、通知をすべて切る
・朝食には健康的なプロテインシェイクを飲む
・テレビは絶対に「なま」で見ない
・テレビを一切見ない
・運転時間を有効活用する
・電話を掛ける場合は、かならず事前に約束を取る（もちろん社交目的の場合は別）
・いそがしい時間帯に世間と交わるのは極力控える
・ディスプレイを２台使う
・やめることリストを作る
・終了時間をみんなに思い出させる
・生産的な人たちと付き合う
・「一人にさせてほしい」と周りに伝える
・バースデーカードはまとめて買う
・請求書の支払いは自動的に
・知らない番号からの電話には出ない
・仕事関連のコーチ、メンター、マスターマインドグループを見つける
・コンテンツは複数のチャネルで配信する
・完璧を目指すより、まず終わらせることを肝に銘じる
ケビン・クルーズ(著) 『1440分の使い方 ──成功者たちの時間管理15の秘訣』
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■参考図書 『1440分の使い方 ──成功者たちの時間管理15の秘訣』
  Unlimited無料 | 時間に追われることなく、生産性を向上させ、充実した生活を送るために。 著者は、成功している友人たちに時間管理のコツを聞いて回るうちに、ある共通点に気づく。それは、だれひとり「本に書かれているような方法」を口にしなかったことだ。そして判明した秘訣のひとつが「ToDoリストを使わない」ということだった。 そこで著者は、さらに多くの成功者たちへ接触を試み、独自の取材と調査を行った。 ●自力で大成した億万長者は、私たちと違う働き方をしているのだろうか? ●常にプレッシャーにさらされている起業家は、どうやって高い生産性を維持しているのか? ●刻々と過ぎゆく時間と戦うオリンピック選手は、いかにして集中力、自制心、エネルギーを維持しているのか? ●MITやハーバードでオールAを取り続ける学生に必要なものとは何だろうか? 7人の億万長者、13人のオリンピック選手、29人のオールAの学生、そして239人の起業家。計288人への取材から導き出された、時間管理と生産性向上にまつわる15の秘訣を、本書ではより実践しやすい方式とともに紹介する。 「ノートは手書きでとる」「メールは一度しか触らない」「ノーと言う」「日々のテーマを決める」など具体的ノウハウから、「最重要課題の見極め方」「先延ばし癖を克服する極意」「桁外れの利益を得るための思考法」まで15の秘訣が、あなたの人生に輝きを取り戻してくれるだろう。 原著:『15 Secrets Successful People Know About Time Management』 |
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●本書を引用した記事
3210方式―大量のメールを効率的にさばく方法
生産性を上げる３つの宝具
スーパープログラマがスーパーな仕事ができた理由
1440分の使い方
●このテーマの関連図書
週40時間の自由をつくる超時間術
超ストレス解消法イライラが一瞬で消える100の科学的メソッド
SINGLETASK一点集中術――「シングルタスクの原則」ですべての成果が最大になる
大事なことに集中する―――気が散るものだらけの世界で生産性を最大化する科学的方法
ストレスを操るメンタル強化術
科学的に正しい英語勉強法
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