情報整理は時間の無駄(Windowsサーチを使おう！)

日々色々な情報に触れてますよね。積極的に自分で検索することもありますし、メールやSNSで無理やり押し込められる情報もあります。

よく見かけるのは、その情報をフォルダ分けして、きちんと整理している人。でもせっかく整理した情報って、どのくらい再利用されるでしょうか？

実際私の場合は、0.1% にも届きません。ただ、情報の整理を始めると 100% 整理されていないと、その整理の状態が信用できずに、そのフォルダで見つからないときには、別のフォルダで探し回るようなことになります。
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良いことを習慣化したいならバッテンカレンダーがいい

もし、なにか毎日やる習慣をつけたいのであれば、とっても楽で確実な方法がひとつあります。私はこれで、毎晩のストレッチや瞑想、日誌を書く習慣などいくつかのことを習慣化してきました。

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マルチモニタを複数のPCで共有するマルチシステム

モニタは正面にあったほうが使いやすいですね。肩がこらないし。ただ、複数台のPCを使っているとどうしてもモニタを見るのに斜め横を見ないとできません。これを改善するには、1台のモニタですべてのPCをサポートすればいいです。

すぐに考えつくのは、モニタ切替器。
まあ、まっとうな方法です。ただ、切替器にはお金がいりますし、結構高い。そのうえ、ケーブルと分配器が必要なので、机の上がごちゃごちゃします。
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バッグインバッグを利用する

通勤にはリュックサックを利用してます。そのほうが両手があいて便利なのと、前に抱えるとそのまま肘掛けにできるので、電車の中で立って本を読むのに便利なんですよ。

ただ、出張時や別会社へ行く時などはスーツにリュックサックというのも変なので、ビジネスバッグやスーツケースを利用してます。


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書きやすいボールペンをたくさん用意する

私の愛用のボールペンをご紹介します。

三菱鉛筆 多色ボールペン ジェットストリーム 透明ブラック 0.38mm 3色

極細の3色ボールペンなのですが、いままで使った中で、インク各色が一番くっきり見えましたので、これを使ってます。ペンはなめらかで、軽く書いてもしっかりかけますし、強く書いてもかすれません。百均の安いノートでも目詰りしない。

ペン先は0.38mmとかなり細いです(私の知る範囲では 0.2mm というボールペンもあります)。
私は B6 のノートを使っているので、各面積がかなり狭いのですが、もともと小さな字を書くほうが書きやすいので、実際文字数的には、A4ノートを使っている人と大差なかったりします。

★P44〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
わたしは、個人的に世界でいちばん書きやすいと思っている三菱鉛筆社の「ジェットストリーム」というボールペンを、30本以上は持っています。

ストックしているのではありません。日本とハワイ、両方の自宅とオフイス、いろいろな部屋のいろいろな場所に設いているのです。

べッドサイドにもおいているし、車の中や洗面台にも置いていて、風呂に人るときにも持っていきます。

そしてなにかアイデアなり、やるべきことを思いつくたび、その場でメモするようにしているのです。なぜそんなことをしているのか理由はひとつしかありません。

いちいち記隠することが面倒くさいからです。記憶力に頼っていても、大抵のアイデアは忘れてしまいます。そして忘れないように意識しすぎると、他のことができなくなる。だったら、単純にメモをすればいいのです。

本田直之(著) 『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則』
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メモすることの効用は、過去記事でも何度も触れていますので、今差ならのですが、さすがに私はハワイにはペンはおいてません。

でも、「あちこちにペンを置いておく」というのは、さまざまなビジネス書などで紹介されている方法で、私も活用させてもらってます。

昔は、どうせなくなっちゃうし、めったに使わないものもあるので、百均で5本セット、みたいに買ってましたが、これがいざというときにかけないのですよ。「書けないボールペンはタダの棒だ」ということで、全部廃棄して、こちらに変えました。

あちこちにおいてあるのは、

三菱鉛筆 ボールペン ジェットストリーム 0.38mm 黒 SXN15038.24 10本入

と単色もので、机の上、かばん、ポケットには、

三菱鉛筆 多色ボールペン ジェットストリーム 透明ブラック 0.38mm 3色

の3色ボールペン。

まあ、本田直之氏みたいに有名人と同じものを使っているなんて、ちょっと嬉しかったりします。

いろいろ好みもあるでしょうけど、書きやすいボールペンは生産性を上げてくれますよ。

■参考図書　『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則』

ベストセラー、待望の文庫化!

面倒くさいことは、ほうっておくと雪だるま式に増えていく。
そうならないために----逆転の発想術!
本書の内容
世の中の人、90%以上が面倒くさがりやです。
でもうまくいっている人とそうでない人がいるのはなぜか?
本書を読んで、面倒くさがりやを逆手にとった新しい行動法則を実践しましょう。

あなたの人生は確実に変わっていきます。

・面倒くさいから→相手を変えようとしない

・面倒くさいから→運を上げない

・面倒くさいから→「朝5分」に一番力をそそぐ

・面倒くさいから→やらないことを決める

・面倒くさいから→いい人ぶらない

などなど、全55法則一挙公開!


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