移動時間の計画

会議が連続してある。

　　13:00〜14:00　　　○○会議　第4会議室
　　14:00〜15:00　　　××会議　本社会議室2

こんな予定が書かれたスケジュール帳に心当たりがありませんか？


第4会議室から本社会議室2までは歩いて5分。
その上、○○会議は5分くらいオーバーした。


しかしながら、○○会議も重要なので、ちゃんと結論を出して、関係者の宿題を明確化する必要があるけど、××会議は重役との打合せで遅れていくわけにも行かない。


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予定をまとめる

■来週の都合のいいときに…

　「それでは、来週の都合のいい時に打ち合わせしましょう。
　　いつがいいですか？」

なんて会話、したことありますよね。
こういった時に、

　「いつでもいいですよ。スケジュールの開いているところなら、どこでもいいですので、アポを入れておいてください。」

とか

　「いつでもいいです。そちらのご都合に合わせます」


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スケジュールを見なおしてはいけない

電車の中で、ビジネスマンが手帖を開いてスケジュールをチェックしているのを見かける時があります。そういう姿を見るとつい、「残念〜」と思ってしまいます。

もちろん、何も言いませんが (^^;。


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プライムタイムを見つける

あなたの一番作業が捗る時間帯はどの時間帯でしょうか。

私の場合は、午前中は10時前後と、午後3時前後時間帯。もっとっも作業効率が悪いのが、夕方5時以降。
あと曜日によっても若干のばらつきがありますが。

この最も作業効率が高い時間帯に、重要なタスクを割り振るとすごくはかどるし、結果もいいものができます。
ところが、この時間帯人によってバラバラだし、年齢によっても違うみたいです。20代の頃は夜8時くらいから12時(深夜ですね)くらいまでが最も効率が良かった記憶があります。

この一番作業が捗る時間を、勝手にプライムタイムと呼んでます。
元々の意味は

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1週間は18日ある

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