頭越しの命令・相談

恐らく多くの会社では、コンナ階層構造になっていると思います。


　　　マネージャ
　　　　｜
　　　リーダー
　　　　｜
　　　メンバー


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メールをためないコツ

朝、メールソフトを立ち上げると受信箱に山のようなメール。

　「どれから読もうかな〜。なんか面倒くさいなぁ……」

以前も今も1日に受信するメールの量はおおよそ1000〜1500件。この内自分が抱えているプロジェクトに関係するものが200〜500件。
さすがにこれだけのメールが来ると、私宛のメールも見落としますよ…。

で、どうしても必要なのがメールの振り分け機能ですが、振り分け機能が有効なのは、機械的に判断できる条件だけで、内容を読まないとわからないようなもの、どっちとも取れるようなものは振り分けられません。その上、過去に読んだメールも見処理のまま残ってしまうと、受信箱には何百通ものメールが…。

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上司の依頼は命令

給料を上げるためには、昇進・昇格がどうしても必要です。
そのためには、上司のあなたへの評価を上げること。

どうすれば上司の評価が上がるかというと、業務を効率良くこなせることはもちろんですが、それだけでは不足です。
上司が気持ちよく指示が出せるあなたの態度が重要。

軍隊で上司(部隊長)から一般兵士への指示をするときにやっていることと同じだと思えば、わかりやすいでしょうか。
※といっても、私も軍隊の経験はありませんが…

映画などで見ると、

　　隊長：「×××(名前)」
　　兵士：「イエス!!　サー!!」
　　※すぐに隊長の前に行って敬礼、直立不動の姿勢

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月曜日はメールゼロ

金曜日、メールを全部やっつけて定時で帰って、翌週の月曜日にメールを開くと未読メールが100件も…

なんてことがありません？

私は以前はしょっちゅうでした。多い時は300件も溜まっていたことが。

　　なんでこんなことになってんだ？

と月曜日の朝から憂鬱になります。


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仕事の効率は上司が決める1

　「課長、この稟議書の決済を頂きたいのですが」
　「えっ？　なにこれ？　どういうこと？」
　「あの、以前メールした件なんですが…」
　「あれじゃぁ、わからないよ。もうちょっとちゃんと説明してよ」
　「(怒)………どうすればいいですか？」
　「どうもこうも、必要な関係者をあつめて、背景や今後の方針の合意をとるに決まってるだろう！」

なんていう会話をしたことがありませんか？
私は結構身に覚えがあります。

こうなると、もう決済はもらません。「わからないなら、稟議書を作る前に何かコメントしてよ…」とは思うものの、そうも言えずに、もう一度説明資料を用意して、打合せを設定することになります。その説明資料も課長の聞きたいことが書いてある資料だったらいいのですが、この会話では、課長が何を聞きたいと思っているかが、担当者にわかっているとは思えませんね。たぶん、もう一度作り直しになります。
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