仕事の基本ルール
2022年02月01日
ひとつの作業が終わったら休憩ではなく、するべきことがある
なにか集中する作業をしていて、一区切り付きました。大抵の人は、「あ〜やれやれ。ちょっと一服」と隣の人と雑談をしたり、コーヒーを飲んだり。
まあ、それが1時間作業をして5分程度、というのであればいいですが、気がついてみたら雑談に花が咲いてしまって1時間ほど休憩時間だった、などということはないでしょうか。私には "あるある" なのです。
続きを読む
2022年01月31日
「最近使った〜」で素早くファイルを開く
ファイルを開く時に、エクスプローラーを開いて、そこから共有フォルダを開き、順番にフォルダツリーを展開していって、ようやく目的のファイルを開く。
まあ普通にやっている作業でしょう。
すんなり見つかればいいですが、目的のファイルが度のフォルダに入っているかって、完全に覚えている人は少ないでしょう。
特に大きな組織で共有しているファイルというのは、自分の期待通りの分類がされるわけではないですし、ファイル数も多くなるのでこの傾向が顕著になります。
ともすると、「あのファイル、どこにあったっけ？」とフォルダを探し回る羽目にもなります。
メールやチャットでフォルダの在り処を連絡してもらった場合、フォルダを探すよりもまずメールを探し出すことが困難だったりします。
続きを読む
2022年01月11日
効率化には作業の準備の時短が効く
仕事におけるあらゆる作業を細分化していくと、次の3つに分解できます。
１．準備
２．実際の作業
３．後片付け
たとえば、ノートになにか書こうと思ったら、ノートとペンを出してきて、書き付けて、ノートとペンをしまう、という３段階ですね。
製造現場では、この３段階をそれぞれに分けて効率化をします。現場に入ると最初に言われるのが、整理整頓。これは、１と３の作業を効率化するためです。
続きを読む
2022年01月10日
ウインドウズサーチを使って瞬時にファイルを開く
ファイルを開く時に、Explorer を開いて、そこからフォルダの階層をたどって開いてませんか？
フォルダに整理するというのは、ファイルがどのフォルダにあるのかがわかっていても、分類が細分化されてしまえば面倒くさいことになります。
特定のファイルを開くまでに、５階層もフォルダを開かないと出てこないなどというのは、そのファイルを編集するという成果がある作業に対して、そのファイルを開くまでの過程は単なる時間の無駄でしかありません。
続きを読む
2022年01月03日
「やりたい」が見つかる秘訣
やらなければならない仕事があるのに、どうにも前向きになれないーー。
残念なことに、日常生活においてそういうことは少なくありません。
しかし、そんなときは "それ" を｢やりたい｣に変えればいい。たったそれだけのことなのですがね。
もしかしたら、｢それができれば苦労はしない｣と感じる方もいらっしゃるかもしれません。けれども、自分なりに価値ある・意味あるものに変えていくと｢やりたい｣に気持ちが変わるというのです。
続きを読む
